Konfiguracja grupy

Zgłoszenia zapotrzebowania: Grupy płatności, patrz Finanse — przewodnik po konfiguracji i administracji, to nazwy lub wyrażenia znakowe definiowane i przypisywane do zatwierdzonych faktur. Można łączyć firmy lub poziomy procesu w celu przetworzenia pojedynczej płatności dostawcy. Należy zdefiniować grupy nabycia i grupy pozycji korporacyjnych dla rozwiązania Zgłoszenia zapotrzebowania.

Karta nabycia: Każda firma jest przypisana do jednej i tylko jednej grupy nabycia. Do tej samej grupy nabycia można przypisać wiele firm. Przypisanie grupy nabycia dla firmy powoduje, że wszyscy dostawcy i nabywcy przypisani do grupy nabycia są dostępni dla tej firmy oraz wszystkich innych firm przypisanych do tej samej grupy nabycia. Kontrakty można utworzyć dla grupy nabycia, aby kontrakt był używany przez więcej niż jedną firmę.

Pozycje: Grupa pozycji korporacyjnych to metoda współdzielenia definicji pozycji przez firmy. Jeśli te same numery pozycji, określające te same pozycje, są używane przez wiele firm, firmy te powinny być przypisane do tej samej grupy pozycji. Jeśli ten sam numer pozycji określa różne pozycje dla różnych firm, firmy te powinny być przypisane do unikalnych grup pozycji.