Automatyczne zastosowanie przy użyciu metody przeniesienia salda

Ta metoda dotyczy najstarszych płatności z tytułu najstarszych faktur i not debetowych. Proces określa wiek terminu płatności operacji. Noty kredytowe są warunkowo stosowane do płatności lub faktur i not debetowych. Możesz użyć metody przeniesienia salda zarówno dla pozycji nierozliczonych, jak i odbiorców przetwarzania przeniesienia salda.

Przetwarzanie przeniesienia salda dla audytu automatycznego zastosowania środków pieniężnych

Dla odbiorców, którzy nie są częścią relacji odbiorcy krajowego:

  • Nie wybrano partii płatności
    • Przetwarzane są wszystkie płatności dla odbiorcy.
    • Płatności są stosowane do pozycji nierozliczonych, w tym not debetowych i faktur w kolejności terminów płatności, aż do momentu pełnego zastosowania lub braku pozycji nierozliczonych. Pozycje nierozliczone, które mają pozycje pojedyncze ze znakami mieszanymi i są przetwarzane według płatności, będą stosowane samodzielnie przed zastosowaniem płatności.
    • Po przetworzeniu wszystkich płatności sprawdzane są wszystkie pozostałe noty kredytowe. Te noty kredytowe są stosowane do pozostałych not debetowych lub faktur w kolejności terminów płatności, gdy zostaną w pełni zastosowane lub nie będzie już pozycji nierozliczonych.
  • Wybrano partię płatności
    • Płatności są przetwarzane według numeru partii oraz w kolejności sekwencyjnej płatności.
    • Płatności są stosowane do pozycji nierozliczonych, w tym not debetowych i faktur w kolejności terminów płatności, aż do momentu pełnego zastosowania lub braku pozycji nierozliczonych. Pozycje nierozliczone, które mają pozycje pojedyncze ze znakami mieszanymi i są przetwarzane według płatności, będą stosowane samodzielnie przed zastosowaniem płatności.
    • Jeżeli następna płatność należy do tego samego odbiorcy, jest ona stosowana do pozycji nierozliczonych, w tym not debetowych i faktur, w kolejności terminów płatności, dopóki nie zostaną one w pełni zastosowane lub nie będzie już nierozliczonych pozycji.
    • Jeżeli następna płatność należy do innego odbiorcy, proces sprawdza, czy jakiekolwiek noty kredytowe pozostają otwarte dla poprzedniego odbiorcy przed przetwarzaniem następnej płatności odbiorcy. W przypadku istnienia not kredytowych dla poprzedniego odbiorcy są one stosowane do otwartych not debetowych i faktur w kolejności terminów płatności. Możliwe jest zastosowanie jednej lub kilku płatności dla odbiorcy w przypadku sekwencyjnej kolejności w partii, przetwarzanie wszystkich otwartych not kredytowych, a następnie zlokalizowanie w tej samej partii innej płatności dla tego odbiorcy.
    • Jeśli nie ma już płatności w partii, wszelkie pozostałe otwarte noty kredytowe dla ostatniego odbiorcy są stosowane do pozycji nierozliczonych, w tym not debetowych i faktur, w kolejności terminów płatności, aż do momentu pełnego zastosowania lub braku pozycji nierozliczonych.

W przypadku odbiorców klienta krajowego nie wykryto różnic podczas przetwarzania płatności, jeśli określono numer partii. Wyjątek stanowi kolejność, w której płatności są wybierane do przetwarzania. Płatności od odbiorcy klienta krajowego lub odbiorcy klienta zafakturowanego są przetwarzane w taki sam sposób. Noty kredytowe są stosowane tylko do płatności:

  • W przypadku wybrania opcji Tak w polu Kredyty odbiorcy krajowego wszystkie noty kredytowe w sekcji Odbiorca krajowy są stosowane do pierwszej znalezionej płatności. Noty kredytowe posiadające pozycje pojedyncze ze znakami mieszanymi są stosowane samodzielnie przed zastosowaniem płatności. Jeżeli jakiekolwiek noty kredytowe zawierające pozycje pojedyncze ze znakami mieszanymi pozostały otwarte po samodzielnym zastosowaniu, do płatności zostanie zastosowana otwarta kwota tych not kredytowych.
  • W przypadku wybrania opcji Nie w polu Kredyty odbiorcy krajowego noty kredytowe należące do odbiorcy zostaną zastosowane do pierwszej płatności znalezionej dla tego odbiorcy. Pozycje pojedyncze ze znakami mieszanymi przetwarzane według płatności są stosowane samodzielnie przed zastosowaniem płatności. Jeżeli jakiekolwiek noty kredytowe zawierające pozycje pojedyncze ze znakami mieszanymi pozostają otwarte po samodzielnym zastosowaniu, do płatności zostanie zastosowana otwarta kwota tych not kredytowych. W przypadku braku płatności dla odbiorcy wszelkie noty kredytowe dla tego odbiorcy pozostają otwarte.
  • Wszystkie faktury i noty debetowe w sekcji Odbiorca krajowy są przetwarzane w kolejności terminów płatności niezależnie od odbiorcy. Wszystkie płatności, niezależnie od tego, czy należą do odbiorcy nadrzędnego czy podrzędnego, są stosowane do następnej faktury lub noty debetowej w terminie płatności.

Warunki skonta

Proces dyskontuje fakturę w trakcie zastosowania i tworzy rekord korekty w celu odzwierciedlenia skonta, jeśli występują następujące warunki:

  • Data wpłaty płatności przypadająca w dniu lub przed datą skonta pozycji nierozliczonej plus liczba dni tolerancji płatności są zdefiniowane w sekcji Odbiorca.
  • Pozycja nierozliczona nie ma poprzednich zastosowań.
  • Kod przyczyny skonta został przypisany do odbiorcy.

Warunki przetwarzania

Tolerancje zastosowania, jeśli są zdefiniowane dla odbiorcy, nie mają zastosowania. W przypadku wybrania opcji Tak w polu Zastąpienie waluty w obszarze Audyt automatycznego zastosowania środków pieniężnych wypróbowywane są wszelkie możliwe kombinacje walut, takie jak waluta bazowa na walutę bazową, waluta niebazowa na tę samą walutę niebazową, waluta bazowa na walutę niebazową oraz waluta niebazowa na walutę inną niż niebazowa.

W przypadku wybrania opcji Nie w polu Zastąpienie waluty wypróbowywane są tylko pewne kombinacje, takie jak waluta bazowa na walutę bazową i waluta niebazowa na tę samą walutę niebazową.

1.

Metoda przeniesienia salda, w przypadku której odbiorca nie jest częścią odbiorcy krajowego

Poniższa tabela zawiera informacje o tym, w jaki sposób funkcja audytu automatycznego zastosowania środków pieniężnych umożliwia przetwarzanie otwartych rekordów dla odbiorcy przeniesienia salda, jeśli odbiorca nie jest częścią odbiorcy krajowego.
Numer operacji Data wpłaty / termin płatności Kwota nierozliczona
Płatność 101 10/17 200,00
Płatność 105 10/21 250,00
Płatność 102 10/30 100,00
Nota kredytowa 201 10/27 70,00
Nota kredytowa 202 11/05 140,00
Faktura 301 10/10 150,00
Faktura 302 10/14 90,00
Nota debetowa 401 10/22 40,00
Faktura 303 10/29 100,00
Nota debetowa 402 11/03 100,00
Faktura 304 11/07 200,00

Poniższa lista zawiera kolejność i kwoty zastosowania:

  1. Płatność 101 (200,00) odnosi się do faktury 301 (150,00). Dla w pełni zastosowanej faktury 301 tworzony jest zastosowany rekord (150,00).
  2. Pozostała wartość 50,00 z płatności 101 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, faktury 302 (90,00). Dla częściowo zastosowanej faktury 302 tworzony jest zastosowany rekord (50,00).
  3. Następna najstarsza otwarta płatność, płatność 105 (250,00), odnosi się do pozostałej wartości wynoszącej 40,00 z faktury 302, tworząc drugi zastosowany rekord (40,00) dla w pełni zastosowanej faktury 302.
  4. Pozostała wartość 210,00 z płatności 105 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, noty debetowej 401 (40,00), tworząc zastosowany rekord (40,00) dla w pełni zastosowanej noty debetowej 401.
  5. Pozostała wartość 170,00 z płatności 105 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, faktury 303 (100,00), tworząc zastosowany rekord (100,00) dla w pełni zastosowanej faktury 303.
  6. Pozostała wartość 70,00 z płatności 105 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, noty debetowej 402 (100,00), tworząc zastosowany rekord (70,00) dla częściowo zastosowanej noty debetowej 402.
  7. Następna najstarsza otwarta płatność, płatność 102 (100,00), odnosi się do pozostałych 30,00 z noty debetowej 402, tworząc drugi zastosowany rekord (30,00) dla w pełni zastosowanej noty debetowej 402.
  8. Pozostała wartość 70,00 z płatności 102 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej pozycji nierozliczonej, faktury 304 (200,00), tworząc zastosowany rekord (70,00) dla częściowo zastosowanej faktury 304.
  9. W przypadku wszystkich zastosowanych płatności nota kredytowa 201 (70,00) odnosi się do faktury 304. Dla częściowo zastosowanej faktury 304 tworzony jest zastosowany rekord (70,00).
  10. Nota kredytowa 202 (140,00) jest stosowana do faktury 304. Dla w pełni zastosowanej faktury 304 tworzony jest zastosowany rekord (60,00). Nota kredytowa 202 jest częściowo zastosowana z saldem (80,00).

2.

Metoda przeniesienia salda, w przypadku której odbiorcy 1 i 2 są częścią odbiorcy krajowego i wybrana została opcja Tak w polu Kredyty odbiorcy krajowego w ramach operacji Audyt automatycznego zastosowania środków pieniężnych

W poniższym przykładzie przedstawiono, w jaki sposób audyt automatycznego zastosowania środków pieniężnych umożliwia przetwarzanie otwartych rekordów dla odbiorcy przeniesienia salda, jeśli odbiorcy 1 i 2 są częścią relacji odbiorcy krajowego i w obszarze audytu automatycznego zastosowania środków pieniężnych, opcja Tak jest zaznaczona w polu Kredyty odbiorcy krajowego:
Uwaga

Nie określono pola Partia płatności audytu automatycznego zastosowania środków pieniężnych.

Odbiorca Numer operacji Data wpłaty / termin płatności Kwota nierozliczona
1 Płatność 101 10/17 200,00
1 Płatność 105 10/21 250,00
2 Płatność 102 10/30 100,00
2 Nota kredytowa 201 10/27 70,00
1 Nota kredytowa 202 11/05 140,00
2 Faktura 301 10/10 150,00
1 Faktura 302 10/14 90,00
1 Nota debetowa 401 10/22 40,00
2 Faktura 303 10/29 100,00
2 Nota debetowa 402 11/03 100,00
1 Faktura 304 11/07 200,00

Poniższa lista zawiera kolejność i kwoty zastosowania:

  1. Płatność 101 (200,00) odnosi się do noty kredytowej 201 (70,00). Dla w pełni zastosowanej noty kredytowej 201 tworzony jest zastosowany rekord (70,00). Otwarta kwota płatności 101 wynosi 270,00.
  2. Otwarta kwota płatności 101 (teraz 270,00) odnosi się do noty kredytowej 202 (140,00). Dla w pełni zastosowanej noty kredytowej 202 tworzony jest zastosowany rekord (140,00). Otwarta kwota płatności 101 wynosi teraz 410,00.
  3. Płatność 101 odnosi się do faktury 301 (150,00). Dla w pełni zastosowanej faktury 301 tworzony jest zastosowany rekord (150,00).
  4. Pozostała wartość 260,00 z płatności 101 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, faktury 302 (90,00). Dla w pełni zastosowanej faktury 302 tworzony jest zastosowany rekord (90,00).
  5. Pozostała wartość 170,00 z płatności 101 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, noty debetowej 401 (40,00). Dla w pełni zastosowanej noty debetowej 401 tworzony jest zastosowany rekord (40,00).
  6. Pozostała wartość 130,00 z płatności 101 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, faktury 303 (100,00). Dla w pełni zastosowanej faktury 303 tworzony jest zastosowany rekord (100,00).
  7. Pozostała wartość 30,00 z płatności 101 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, noty debetowej 402 (100,00). Dla częściowo zastosowanej noty debetowej 402 tworzony jest zastosowany rekord (30,00).
  8. Następna najstarsza otwarta płatność, płatność 105 (250,00), jest wykorzystywana do kontynuowania procesu zastosowania. Dla w pełni zastosowanej noty debetowej 402 tworzony jest zastosowany rekord (70,00).
  9. Pozostała wartość 180,00 z płatności 105 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, faktury 304 (200,00). Spowoduje to utworzenie zastosowanego rekordu (180,00) dla częściowo zastosowanej faktury 304.
  10. Następna najstarsza płatność 102 (100,00) jest używana do kontynuowania procesu zastosowania. Dla w pełni zastosowanej faktury 304 tworzony jest zastosowany rekord (20,00). Płatność 102 jest częściowo zastosowana z saldem (80,00).

3.

Metoda przeniesienia salda, w przypadku której odbiorcy 1 i 2 są częścią odbiorcy krajowego i wybrano Nie w polu Kredyty odbiorcy krajowego w ramach audytu automatycznego zastosowania środków pieniężnych

W poniższym przykładzie przedstawiono, w jaki sposób audyt automatycznego zastosowania środków pieniężnych umożliwia przetwarzanie otwartych rekordów dla odbiorcy przeniesienia salda, jeśli odbiorcy 1 i 2 są częścią relacji odbiorcy krajowego i w obszarze audytu automatycznego zastosowania środków pieniężnych, opcja Nie jest zaznaczona w polu Kredyty odbiorcy krajowego:
Uwaga

Nie określono pola Partia płatności audytu automatycznego zastosowania środków pieniężnych.

Odbiorca Numer operacji Data wpłaty / termin płatności Kwota nierozliczona
1 Płatność 101 10/17 200,00
2 Płatność 105 10/21 250,00
1 Płatność 102 10/30 100,00
2 Nota kredytowa 201 10/27 70,00
1 Nota kredytowa 202 11/05 140,00
2 Faktura 301 10/10 150,00
1 Faktura 302 10/14 90,00
1 Nota debetowa 401 10/22 40,00
2 Faktura 303 10/29 100,00
2 Nota debetowa 402 11/03 100,00
1 Faktura 304 11/07 200,00

Poniższa lista zawiera kolejność i kwoty zastosowania:

  1. Płatność 101 (200,00) odnosi się do noty kredytowej 202 (140,00). Dla w pełni zastosowanej noty kredytowej 202 tworzony jest zastosowany rekord (140,00). Otwarta kwota płatności 101 wynosi 340,00.
  2. Płatność 101 odnosi się do faktury 301 (150,00). Dla w pełni zastosowanej faktury 301 tworzony jest zastosowany rekord (150,00).
  3. Pozostała wartość 190,00 z płatności 101 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, faktury 302 (90,00). Dla w pełni zastosowanej faktury 302 tworzony jest zastosowany rekord (90,00).
  4. Pozostała wartość 100,00 z płatności 101 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, noty debetowej 401 (40,00). Dla w pełni zastosowanej noty debetowej 401 tworzony jest zastosowany rekord (40,00).
  5. Pozostała wartość 60,00 z płatności 101 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, faktury 303 (100,00). Dla częściowo zastosowanej faktury 303 tworzony jest zastosowany rekord (60,00).
  6. Następna płatność dla odbiorcy 1, płatności 102 (100,00) jest używana do kontynuowania procesu zastosowania. Dla w pełni zastosowanej faktury 303 tworzony jest zastosowany rekord (40,00).
  7. Pozostała wartość 60,00 z płatności 102 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej faktury lub noty debetowej, noty debetowej 402 (100,00). Dla częściowo zastosowanej noty debetowej 402 tworzony jest zastosowany rekord (60,00).
  8. Następna płatność dla odbiorcy 2, płatności 105 (250,00) odnosi się do noty kredytowej 201 (70,00). Dla w pełni zastosowanej noty kredytowej 202 tworzony jest zastosowany rekord (70,00). Otwarta kwota płatności 105 wynosi 320,00.
  9. Pozostała wartość 320,00 z płatności 105 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej otwartej faktury lub noty debetowej, noty debetowej 402. Dla w pełni zastosowanej noty debetowej 402 tworzony jest zastosowany rekord (40,00).
  10. Pozostała wartość 280,00 z płatności 105 jest następnie stosowana do kolejnej najstarszej otwartej faktury lub noty debetowej, faktury 304. Dla w pełni zastosowanej faktury 302 tworzony jest zastosowany rekord (200,00). Płatność 105 jest częściowo zastosowana z saldem 80,00.