Zbiorcze wystawianie zamówień

Za pomocą wystawiania zbiorczego można wystawić jednocześnie całą partię zamówień. Istnieje możliwość ustawienia kilku zadań wystawiania zbiorczego, z których każde będzie używało innych parametrów wydruku i kryteriów wyboru.
  1. Wybierz opcje Listy i procesy > Utwórz procesy nabycia > Przetwarzanie zamówienia > Zbiorcze wystawienie PO.
  2. Określ następujące informacje:
    Firma
    Wybierz numer firmy.
    Wersja robocza
    Określ, czy ma być drukowana wersja robocza wystawienia.
  3. W sekcji Wybory podaj następujące informacje:
    Odbiorca wysyłki
    Wybierz kod dla lokalizacji docelowej wysyłki, aby wystawić zamówienia. Jeśli to pole jest puste, wówczas wszystkie zatwierdzone zamówienia, które nie zostały jeszcze wystawione lub dla których istnieją niewystawione korekty, są wystawiane.
    Klasa dostawcy lub dostawca
    Wybierz klasę dostawcy lub określonego dostawcę, aby wystawić zamówienia. W przypadku wybrania klasy dostawcy wszystkie niewystawione i zatwierdzone zamówienia dla wszystkich dostawców w klasie dostawcy zostaną wystawione.
    Lokalizacja źródłowa nabycia
    Wybierz lokalizację nabycia dla dostawcy.
    Grupa nabywców lub nabywca
    Wybierz kod grupy nabywców, aby wystawić zamówienia tylko dla podanej grupy nabywców. Jeśli to pole jest puste, zamówienia są wystawiane dla wszystkich grup nabywców, chyba że zdefiniowano także kod w polu Nabywca.
    Kod PO
    Wybierz kod zamówienia.
  4. W sekcji Wybór PO wybierz do ośmiu numerów zamówienia.
  5. W sekcji Dokumenty podaj następujące informacje:
    Wyprowadzanie na papierze
    Wybierz opcję Tak, aby uwzględnić zamówienia wystawiane za pomocą metody Dokument papierowy.
    Wyprowadzanie poprzez faks
    Wybierz opcję Tak, aby uwzględnić zamówienia wystawiane za pomocą metody Faks.
    Wyprowadzanie EDI
    Wybierz opcję Tak, aby uwzględnić zamówienia wystawiane za pomocą metody EDI.
    Wyprowadzanie e-mailem
    Wybierz opcję Tak, aby uwzględnić zamówienia wystawiane za pomocą metody E-mail.
  6. W sekcji Kody komentarza podaj następujące informacje:
    Nagłówek
    Wybierz do czterech kodów komentarza nagłówka, które chcesz dołączyć do dokumentu.
    Stopka
    Wybierz do czterech kodów komentarza stopki, które chcesz dołączyć do dokumentu.
  7. W sekcji Dystrybucja raportów wybierz opcje Raport wystawienia zbiorczego PO — nabycie i Typ eksportu raportu.
  8. Kliknij przycisk OK.