Pułap wynagrodzenia
Jeśli jesteś użytkownikiem aplikacji Rachunkowość dotacji, a projekt dotacji podlega pułapowi wynagrodzenia, musisz ustawić harmonogram pułapu wynagrodzenia. Tylko projekty księgowania są powiązane z harmonogramem pułapu wynagrodzenia. Harmonogramy pułapów wynagrodzenia są używane dla obciążenia dot. wynagrodzenia i dystrybucji pracy. Harmonogramy pułapów wynagrodzenia służą do określenia maksymalnego wynagrodzenia na rok, które można obciążyć i dystrybuować do projektu księgowania finansowanego z dotacji. Przy uruchamianiu dystrybucji pracy lub obciążenia wynagrodzenia wykonywana jest kalkulacja w celu ustalenia kwoty wynagrodzenia, która może być dystrybuowana na projekt. Kwota wynagrodzenia zależy od:
- Kwota obciążenia wynagrodzenia dla pracownika
- Kwota pełnego etatu (FTE) dla pracownika.
- Kwoty pułapu wynagrodzenia
- Okresów płatności dla pracownika
- Procentu wynagrodzenia przypisanym do projektu dla pracownika
Gdy istnieje pułap wynagrodzenia dla projektu, to te same obliczenie jest używane zarówno dla obciążenia dot. wynagrodzenia, jak i dystrybucji pracy. Obciążenie dotyczące wynagrodzenia nie ma konta nadwyżki do zaksięgowania, więc nadwyżka pozostaje na koncie głównym. Każde obciążenie z kosztów dodatkowych jest obliczane na podstawie kwoty wynagrodzenia, którą można obciążyć.
Dla dystrybucji pracy księgowana jest dowolna kwota przekraczająca obliczoną kwotę dla pracownika za dany okres. Kwota jest księgowana na koncie nadwyżki wynagrodzenia w konfiguracji struktury finansowej w projekcie księgowania. Jeśli nie zdefiniowano struktury finansowej, nadwyżka wynagrodzenia zostanie zaksięgowana na koncie głównym wynagrodzenia pracownika. Po osiągnięciu pułapu wynagrodzenia podczas dystrybucji pracy kwoty są rejestrowane w ramach przetworzonej dystrybucji pracy dla pracownika. Czerwony alert jest wyświetlany obok kwoty dla projektu księgowania. Istnieją również kolumny, dla których można rejestrować kwoty dla rozdysponowanej nadwyżki i nierozdysponowanej nadwyżki.
Na przykład, pracownik pracujący na pełen etat (FTE = 1) otrzymuje wynagrodzenie co dwa miesiące, 10% jego płacy pochodzi z dotacji federalnej i przekracza pułap wynagrodzenia o 187 000 USD. Kalkulacja:
(187 000 x 1 /24) = 7791,67 x 10% = $779,17
779,17 USD to kwota, którą można zaksięgować w ciężar dotacji w okresie płacy.
Jeśli ten sam pracownik pracowałby na część etatu (FTE = ,5), kalkulacja byłaby następująca:
(187 000 x ,5 /24) = 3895,83 x 10% = $389,58
Innym przykładem może być pracownik, który pracuje w wielu działach i ma kilka dystrybucji listy płac. Pułap wynagrodzenia musi być rozdzielony proporcjonalnie na każdy dział.
Na przykład, pracownik pracujący na pełen etat otrzymuje wynagrodzenie co dwa tygodnie i 60% pracy wykonał w ramach projektu dla trzech różnych działów. Płaca za okres wyniosła 12 000 USD. Podział między działami wyniósł: 30%, 40% i 30% i przekroczył pułap wynagrodzenia wynoszący 189 600 USD. Kalkulacja:
(189 600 x 1 / 26) = 7292,31 x 60% = $4375,39
Wynagrodzenie księgowane w ciężar dotacji jest podzielone:
Dział 1 30% = 1312,62
Dział 2 40% = 1750,15
Dział 3 30% = 1312,62
Podczas wykonywania obciążenia kalkulacja jest podobna. Kwota obciążenia dot. wynagrodzenia jest najpierw porównywana z kwotą pułapu wynagrodzenia w celu ustalenia, która kwota powinna zostać użyta do obliczenia.
Na przykład pracownik pracujący na pełen etat (FTE=1) ma wynagrodzenie obciążenia w wysokości 190 000 USD, planowana praca wynosi 10% na projekcie, a pułap wynagrodzenia wynosi 187 000 zł. Do obliczenia używana jest niższa kwota obciążenia wynagrodzenia lub pułapu wynagrodzenia x kwota FTE.
(187 000 x 1 / 12) = 15 583,33 USD
(190 000 / 12) = 15 833,33 USD
Wykorzystywana jest mniejsza z tych dwóch kwot: 15 583,33 USD x 10% = $1558,33
Miesięczny pracownik pracujący na część (FTE = ,5) ma wynagrodzenie obciążenia wynoszące 100 000 USD, planowana praca wynosi 10% w projekcie z pułapem wynagrodzenia o wartości 187 000 USD. Kalkulacja:
(187 000 x ,5 / 12) = 7791,67 USD
(100 000 / 12) = 8333,33 USD
Wykorzystywana jest mniejsza z tych dwóch kwot: 7791,67 USD x 10% = 779,17 USD