Przesyłanie przychodu z tytułu kontraktu według kontraktu do akceptacji

Jeśli struktura projektu przedsiębiorstwa jest skonfigurowana tak, by umożliwiała akceptowanie uznania przychodu, wyświetlana jest czynność przesyłania do akceptacji. Ta czynność powoduje zmianę statusu akceptacji na Przesłane do akceptacji. Rekord ma nadal status Utworzone. Po przesłaniu rekordu do akceptacji akceptujący może zaakceptować lub odrzucić rekordy. W przypadku akceptacji status akceptacji rekordu zmieni się na Zaakceptowane. W przypadku odrzucenia wyświetli się okno Komentarze. Akceptujący musi wyjaśnić powód odrzucenia. To wyjaśnienie pojawia się w treści wiadomości e-mail, która jest wysyłana dla rekordu. Odrzucenie rekordu powoduje zmianę statusu akceptacji na Odrzucone. W przypadku odrzucenia jednego rekordu odrzucona zostanie cała grupa. Rekord można usunąć lub skorygować, a następnie ponownie przesłać do akceptacji. Po akceptacji rekordów można uruchomić czynność tworzenia dzienników. Przed utworzeniem dziennika wszystkie rekordy w grupie przebiegu muszą zostać zaakceptowane.
  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
  2. Jako Księgowy projektu wybierz opcje: Zarządzanie projektem > Kontrakty projektowe.
    Jako Administrator projektu wybierz opcje: Konfiguracja > Kontrakty projektowe.

    Jako Menedżer projektu wybierz opcję: Moje kontrakty projektowe.

  3. Wybierz kartę Kontrakty i otwórz kontrakt.
  4. Wybierz opcje: Czynności > Przesłanie przychodów do akceptacji.
  5. Określ następujące informacje:
    Grupa przebiegu
    Wybierz grupę przychodów z tytułu kontraktu w celu utworzenia dzienników. Wyświetlane są tylko grupy przebiegu ze statusem Utworzone.
  6. Kliknij przycisk Prześlij.
    Przychód ma status akceptacji Przesłane do akceptacji i status Utworzone. W przychodzie nie można dokonać żadnych zmian.

    Akceptujący zaakceptuje lub odrzuci przychód. W przypadku odrzucenia przychodu wymagany jest komentarz objaśniający powód odrzucenia. Komentarz zostanie wyświetlony w treści wiadomości e-mail. Odrzucony przychód ma status Utworzone i status akceptacji Odrzucone. Przychód można usunąć lub skorygować i ponownie przesłać do akceptacji. Odrzucenie jednego rekordu w grupie przebiegu powoduje odrzucenie wszystkich rekordów dla tej grupy.

    W przypadku akceptacji przychodu status akceptacji zostanie zaktualizowany na Zaakceptowane. Rekordy są teraz gotowe do tworzenia dzienników.