Zastąpienie i reguły domyślne dla struktury finansowej dystrybucji pracy

Po uruchomieniu czynności Dystrybucja pracy przetwarzane są zaakceptowane rekordy dystrybucji pracy. Aktualizowane są następujące pozycje:

  • Rekordy GLTransactionDetail dla wynagrodzeń z listy płac, które zostały zaksięgowane w systemie listy płac, są aktualizowane i zatwierdzane.
  • Praca jest dystrybuowana do struktury finansowej i projektów z rekordu przypisania.

Używana jest struktura finansowa dystrybucji pracy, która znajduje się w rekordzie pracy w zakresie przypisania projektu. Jeśli struktura finansowa jest pusta, to praca jest dystrybuowana do struktury finansowej wynagrodzeń w operacjach pierwotnych. Praca jest również dystrybuowana do projektu z rekordu przypisania.

Strukturę finansową dla dystrybucji pracy można określić w ramach projektu, pracownika projektu, przypisania projektu i pracy w zakresie przypisania projektu. W poniższej tabeli przedstawiono reguły, które określają, w jaki sposób wartości struktury finansowej są zastępowane i używane jako wartości dla dystrybucji pracy i obciążeń z tyt. kosztów dodatkowych:

Struktura finansowa Zastąpienie struktury finansowej W przypadku użycia zastąpień
Projekt Źródłowy Przypisania projektu
Pracownik projektu Projekt Przypisania projektu
Przypisanie projektu Projekt i pracownik projektu Rekordy dystrybucji pracy dla przypisania projektu
Praca w zakresie przypisania projektu Przypisanie projektu dla okresu Rekordy dystrybucji pracy w ramach pracy w zakresie przypisania projektu

Na strukturze zastąpienia należy określić tylko wymiary, które się różnią. Na przykład podczas księgowania wynagrodzenia nie jest określona kategoria konta i w pierwotnej strukturze finansowej nie określono konta. Aby dodać kategorię konta, wymiar przechowujący kategorię konta jest jedynym polem, które należy dodać do struktury finansowej. Aby zaksięgować wynagrodzenia na inne konto, określ wymiar konta.

Istniejące rekordy przypisania projektu nie są aktualizowane automatycznie w przypadku zmiany jednej z następujących pozycji:

  • Struktura finansowa dystrybucji pracy dla pracownika projektu lub projektu.
  • Struktura finansowa lub kod obciążenia dla obciążenia z tyt. kosztów dodatkowych.

Możesz uruchomić czynność Aktualizuj pracę w zakresie przypisania lub Aktualizuj świadczenie dodatkowe przypisania, aby zaktualizować istniejące rekordy. Sprawdź Finanse — Przewodnik po konfiguracji i administracji.