Jeśli struktura projektu przedsiębiorstwa jest skonfigurowana tak, by umożliwiała akceptowanie uznania przychodu, wyświetlana jest czynność przesyłania storna przychodu do akceptacji. Ta czynność powoduje zmianę statusu akceptacji na Przesłane do akceptacji. Status rekordu to nadal Z utworzonym dziennikiem. Po przesłaniu rekordu do akceptacji akceptujący może zaakceptować lub odrzucić rekordy. Po zaakceptowaniu status akceptacji rekordu zmieni się na Storno przychodu zaakceptowane. W przypadku odrzucenia wyświetli się okno Komentarze. Akceptujący musi wyjaśnić powód odrzucenia. To wyjaśnienie pojawia się w treści wiadomości e-mail, która jest wysyłana dla rekordu. Odrzucenie rekordu powoduje zmianę statusu akceptacji na Odrzucone. W przypadku odrzucenia jednego rekordu odrzucona zostanie cała grupa. Rekord można usunąć lub skorygować, a następnie ponownie przesłać do akceptacji. Po akceptacji rekordów można uruchomić czynność tworzenia dzienników. Przed utworzeniem dziennika wszystkie rekordy w grupie przebiegu muszą zostać zaakceptowane.
-
Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
-
Jako Księgowy projektu wybierz opcje: .
Jako Administrator projektu wybierz opcje: .
Jako Menedżer projektu wybierz opcję: .
-
Wybierz kartę Kontrakty i otwórz kontrakt.
-
Wybierz opcje: .
-
Określ następujące informacje:
- Grupa przebiegu
- Wybierz grupę przychodów z tytułu kontraktu do stornowania. Wyświetlane są tylko grupy przebiegu ze statusem Z utworzonym dziennikiem.
-
Kliknij przycisk Prześlij.
Przychód ma status akceptacji
Przesłane do akceptacji i status
Z utworzonym dziennikiem. W przychodzie nie można dokonać żadnych zmian.
Akceptujący zaakceptuje lub odrzuci storno przychodu. W przypadku odrzucenia storna przychodu wymagany jest komentarz objaśniający powód odrzucenia. Komentarz zostanie wyświetlony w treści wiadomości e-mail. Odrzucone storno przychodu ma status Z utworzonym dziennikiem i status akceptacji Odrzucone. Odrzucenie jednego rekordu w grupie przebiegu dla kontraktu powoduje odrzucenie wszystkich rekordów w grupie przebiegu dla tego kontraktu.
W przypadku akceptacji storna przychodu status akceptacji zostanie zaktualizowany na Storno przychodu zaakceptowane, a status na Z utworzonym dziennikiem. Można uruchomić czynność Stornowanie przychodu z utworzonym dziennikiem.