Wskazówki dotyczące zamknięcia projektu

Użyj tej listy kroków jako przewodnika, aby zamknąć projekty:

  1. Przetwarzaj dystrybucję pracy i certyfikację nakładu pracy.
  2. Aktualizuj daty zakończenia projektu dla przypisań projektu.
  3. Sprawdź i zamknij otwarte zobowiązania i obciążenia, zarówno w ramach dystrybucji pracy, jak i otwartych zamówień.
  4. Zaksięguj wszystkie otwarte operacje dotyczące wydatków: Wykonaj aktualizację projektu zapłaconych faktur
  5. Opcjonalnie wygeneruj i utwórz dziennik pośrednich obciążeń. Księguj wpisy.
  6. Zafakturuj wszystkie operacje, które nie zostały przetworzone, w tym niezafakturowane kamienie milowe i raty, i dokonaj ich uznania.
  7. Weryfikuj finansowanie projektu. Przenieś nieużywane finansowanie do innych projektów i zaktualizuj datę zakończenia finansowania projektu.
  8. Przeglądaj i zakończ otwartych produktów realizacji dotacji.
  9. Opcjonalnie, uruchom kapitalizację interfejsu dla wszystkich operacji projektu wymagających kapitalizacji.
  10. Uruchom raport federalnego statusu finansowego (FFR) dla projektów federalnych dotacji.
  11. Zmień status kontraktu projektowego na zamknięty. Gdy projekt ma status Zamknięty, nie można wykonać działań dotyczących fakturowania, przychodów i kapitalizacji.
  12. Sprawdź daty końcowe projektu księgowania i uruchom czynność, aby zmienić status projektu księgowania na zamknięty i zmienić projekty księgowania na nieaktywne.
  13. Przenieś strukturę projektu do zamkniętej struktury nadrzędnej.