Ponowne zastosowanie zaliczki dla faktury

Gdy linie są usuwane z faktury zawierającej zaliczkę, zastosuj poniższą procedurę, aby ponownie zastosować zaliczkę.

  • Niebieski alert w polu Faktura wskazuje linie faktury zaliczkowej. Gdy usunięta zostaje zaliczka po usunięciu operacji, wyświetlana jest kwota faktury.
  • Żółty alert w polu Kwota całkowita faktury wskazuje, że zaliczka może wymagać ponownego zastosowania. Gdy linia zaliczki zostanie usunięta, nie ma linii do ponownego zastosowania w przypadku zaliczki.
  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
  2. Wybierz opcję Kontrakty projektowe lub Moje kontrakty projektowe.
  3. Na karcie Kontrakty otwórz kontrakt.
  4. Na karcie Szczegóły faktury wybierz grupę faktur lub linię finansowania projektu.

    Powiązane linie faktury są wyświetlane w sekcji Szczegóły.

  5. Wybierz linię zaliczki. Zaliczka jest wyświetlana z skorygowaną kwotą lub 0,00. Kliknij prawym przyciskiem myszy linię do ponownego zastosowania zaliczki i wybierz opcję: Ponowne zastosowanie zaliczki.

    Jeśli należy zastosować więcej niż jedną zaliczkę, uruchom czynność dla każdej linii zaliczki. Ta czynność jest dostępna tylko w następujących okolicznościach:

    • Kwota faktury jest większa od zera
    • Istnieje dodatek
    • Wyświetlane są następujące pola: Następna zastosowana kwota oraz Następny zastosowany procent
  6. Powtórz kroki, aby ponownie zastosować dodatkowe zaliczki.