Generowanie dystrybucji podziału z góry według grupy kontraktów
- Zaloguj się jako księgowy projektu lub administrator projektu.
- Wybierz opcje: Procesy projektu > Procesy faktury > Generuj dystrybucje podziału z góry z tytułu kontraktu.
- Określ następujące informacje:
- Grupa kontraktów
- Wybierz grupę niestandardową. Grupa niestandardowa to zdefiniowana przez użytkownika grupa kontraktów. Można je wykorzystać do obliczania dystrybucji podziału z góry. Można na przykład grupować dystrybucje według typu kontraktu.
- Podmiot rachunkowy
- Wybierz firmę, dla której chcesz wygenerować dystrybucje podziału z góry.
- Grupa podmiotów rachunkowych
- Jeśli kilka podmiotów rachunkowych wymaga dystrybucji podziału z góry, określ grupę.
- Zakres wyboru daty księgowania
- Określ datę rozpoczęcia księgowania, aby wybrać rekordy. Operacje dotyczące wydatków muszą mieć datę księgowania przypadającą w zakresie dat.
- Do
- Określ datę końcową księgowania, aby wybrać rekordy. Operacje dotyczące wydatków muszą mieć datę księgowania przypadającą w zakresie dat.
- Data końcowa operacji
- Określ datę zakończenia operacji. Jeśli pole to jest puste, wybierane są wszystkie operacje dla zakresu dat księgowania.
- Data księgowania
- Określ datę, która ma być używana do księgowania operacji podziału z góry.
-
Kliknij przycisk Prześlij.
Poniższe czynności występują w wyniku dystrybucji podziału z góry wygenerowanych według grupy kontraktów:
- W przypadku braku błędów rekordy są ustawione na Zatwierdzone. Łączna kwota grupy budżetu jest aktualizowana. Użyj czynności szybkiego księgowania lub księgowania KG do zaksięgowania.
- Rekordy z błędami pozostają w pliku interfejsu operacji KG. Po korekcie błędów należy uruchomić czynność Interfejs operacji. Czerwony alert jest wyświetlany w grupie tworzenia dzienników na karcie Wyniki podziału z góry.
- Po wygenerowaniu dystrybucji pole Grupa tworzenia dzienników jest uwzględnione na liście Wyniki podziału z góry. Użyj grupy tworzenia dzienników, aby uzyskać dostęp do operacji w Księdze Globalnej. Rekordy wyników podziału z góry nie zostaną usunięte. Użyj czynności usuwania, aby usunąć rekordy wyników.