Generowanie dystrybucji podziału z góry według grupy kontraktów

  1. Zaloguj się jako księgowy projektu lub administrator projektu.
  2. Wybierz opcje: Procesy projektu > Procesy faktury > Generuj dystrybucje podziału z góry z tytułu kontraktu.
  3. Określ następujące informacje:
    Grupa kontraktów
    Wybierz grupę niestandardową. Grupa niestandardowa to zdefiniowana przez użytkownika grupa kontraktów. Można je wykorzystać do obliczania dystrybucji podziału z góry. Można na przykład grupować dystrybucje według typu kontraktu.
    Podmiot rachunkowy
    Wybierz firmę, dla której chcesz wygenerować dystrybucje podziału z góry.
    Grupa podmiotów rachunkowych
    Jeśli kilka podmiotów rachunkowych wymaga dystrybucji podziału z góry, określ grupę.
    Zakres wyboru daty księgowania
    Określ datę rozpoczęcia księgowania, aby wybrać rekordy. Operacje dotyczące wydatków muszą mieć datę księgowania przypadającą w zakresie dat.
    Do
    Określ datę końcową księgowania, aby wybrać rekordy. Operacje dotyczące wydatków muszą mieć datę księgowania przypadającą w zakresie dat.
    Data końcowa operacji
    Określ datę zakończenia operacji. Jeśli pole to jest puste, wybierane są wszystkie operacje dla zakresu dat księgowania.
    Data księgowania
    Określ datę, która ma być używana do księgowania operacji podziału z góry.
  4. Kliknij przycisk Prześlij.

    Poniższe czynności występują w wyniku dystrybucji podziału z góry wygenerowanych według grupy kontraktów:

    • W przypadku braku błędów rekordy są ustawione na Zatwierdzone. Łączna kwota grupy budżetu jest aktualizowana. Użyj czynności szybkiego księgowania lub księgowania KG do zaksięgowania.
    • Rekordy z błędami pozostają w pliku interfejsu operacji KG. Po korekcie błędów należy uruchomić czynność Interfejs operacji. Czerwony alert jest wyświetlany w grupie tworzenia dzienników na karcie Wyniki podziału z góry.
    • Po wygenerowaniu dystrybucji pole Grupa tworzenia dzienników jest uwzględnione na liście Wyniki podziału z góry. Użyj grupy tworzenia dzienników, aby uzyskać dostęp do operacji w Księdze Globalnej. Rekordy wyników podziału z góry nie zostaną usunięte. Użyj czynności usuwania, aby usunąć rekordy wyników.