Przepływ procesu zobowiązań
Rozwiązanie Zobowiązania obejmuje następujące główne procesy:
| Proces | Opis |
|---|---|
| Konfiguracja | Podczas konfigurowania rozwiązania Zobowiązania należy uwzględnić wymagania w zakresie przetwarzania płatności i sprawozdawczości, określić strukturę firmy i dostawcy dostawców, która najlepiej odpowiada tym wymaganiom i odpowiednio skonfigurować Zobowiązania. Konfiguracja obejmuje definiowanie kont bankowych, na podstawie których tworzone są płatności, warunki tworzenia płatności oraz opłacanych dostawców. Aby uzyskać informacje dotyczące konfiguracji, przejrzyj Finanse — Przewodnik po konfiguracji i administracji. |
| Przetwarzanie faktur | Przetwarzanie faktur w obszarze Zobowiązania obejmuje tworzenie, zatwierdzanie i płacenie faktur. Można również opracować faktury pomiędzy czasem, w którym są one zatwierdzane i opłacane, a użytkownik jest wymagany do zamknięcia okresów rozrachunkowych. Konfiguracja zakończona przed rozpoczęciem przetwarzania faktur może pomóc w usprawnieniu tworzenia faktur i zarządzaniu przepływem środków pieniężnych. Można na przykład zdefiniować kody, które są używane na fakturze, aby wskazać, kiedy należy zapłacić fakturę. Możesz zdefiniować konta, na które ma być dystrybuowany wydatek. |
| Przetwarzanie specjalne | Oprócz tworzenia i opłacania faktur wydatkowych rozwiązanie Zobowiązania można wykorzystać do innego specjalnego przetwarzania, takiego jak generowanie weksli. Można również śledzić i raportować ważne informacje, takie jak dochód podlegający zgłoszeniu, VAT i Intrastat. |
| Sprawozdawczość | Istnieją raporty Zobowiązania, które można uruchomić dla otwartych zobowiązań, prognozy środków pieniężnych, historii płatności, sald dostawców i innych. Aplikacji Zobowiązania można również użyć do ukończenia wymaganej sprawozdawczości federalnej, takiej jak przesyłanie informacji o dochodach podlegających zgłoszeniu. |