Analiza faktury

Zastosuj tę procedurę, aby zweryfikować składniki procesu dopasowania. Faktura wybrana w obszarze Wyszukiwanie określa informacje wyświetlane w pozostałych sześciu sekcjach na stronie.

Aby wykonać dopasowanie przyjęcia za pomocą zamówienia i przyjęcia, można określić wszystkie pola wyszukiwania.

Aby dopasowanie się powiodło musi istnieć przyjęcie. Podczas dopasowywania usługi lub faktur dostawy bezpośredniej przyjęcia nie będą wyświetlone.
  1. Zaloguj się jako Specjalista dopasowywania i wybierz opcje Analiza > Analiza faktury.
  2. Wyszukaj faktury do weryfikacji. Na przykład zaznacz pole Firma i kliknij przycisk Wyszukiwanie. Możesz określić dostawcę i fakturę, aby bardziej zawęzić wyniki wyszukiwania.
    Faktura wybrana w wyszukiwaniu będzie determinować informacje wyświetlane w innych obszarach:
    Sekcja Opis
    Przegląd Wyświetlane są tu dane nagłówka faktury: faktura, dostawca, łączna kwota faktury, waluta, data faktury, termin płatności, status i typ dopasowania.
    Szczegóły faktury Zawiera szczegóły linii faktury. Numer linii, pozycja, pozycja dostawcy, ilość, jednostka miary i koszt jednostkowy.
    Przyjęcia Zawiera informacje nagłówka przyjęcia dla przyjęcia lub przyjęć, które zostały dopasowane do wybranej faktury.
    Numer zamówienia Klucz łączący wszystkie dopasowywane informacje. Dane dostępne w nagłówku to numer PO, data, kwota, nabywca, status i łączna kwota zamówienia.
    Opłaty dodatkowe faktury Zawiera opłaty występujące na fakturze oprócz towarów. Opłaty dodatkowe mogą obejmować doliczoną opłatę, np. fracht lub potrącenie, np. rabat lub skonto. Opłaty te mogą zostać przeniesione z zamówienia lub dodane na fakturze. Wyświetlane są linia, kod kosztów dodatkowych, opis, ilość wprowadzona, koszt wprowadzony i koszt rozszerzony.
    Linie przyjęcia Wyświetlane są tu linie przyjęć dopasowywanych do wybranej faktury. Może istnieć wiele przyjęć do zamówienia i wiele zamówień może być powiązanych z fakturą, więc obszary szczegółów mogą być skomplikowane. Po wybraniu innego przyjęcia informacje z linii przyjęcia odpowiednio się zmieniają.