Komunikaty dotyczące weryfikacji pozycji usługi

W przypadku komunikatów dotyczących weryfikacji pozycji usługi istnieje kilka opcji konfiguracji:

  1. Zaloguj się jako Specjalista dopasowywania i wybierz opcję Zarządzanie fakturami. Otwórz fakturę i wybierz kartę Komunikat.
  2. W polu Komunikat dot. usługi określ następujące informacje:
    • Wybierz opcję Tylko kwota rozszerzona, aby utworzyć komunikat, gdy suma wszystkich faktur przekracza koszt usługi na zamówieniu lub w umowie. Na przykład, jeśli usługa ma wartość 100 USD, a wartość pierwszej faktury wynosi 30 USD, komunikat nie jest tworzony. Jeśli wartość następnej faktury wynosi 80 USD, tworzony jest komunikat, a suma dwóch faktur wynosi 110 USD, co przekracza wartość wprowadzonej usługi.
    • Wybierz opcję Zaniżona ilość i koszt, aby utworzyć komunikat w sytuacjach, gdy koszt lub ilość na fakturze jest mniejsza niż usługa. Mimo że nie ma nic złego w zapłacie za coś niższej kwoty, w typowych przypadkach nie można zapłacić z tytułu umowy mniej niż uzgodniony koszt.
    • Wybierz opcję Zawyżona ilość i koszt, aby utworzyć komunikat, gdy koszt lub ilość są większe niż wprowadzona usługa.
    • Wybierz opcję Zawyżona lub zaniżona ilość i koszt, aby utworzyć komunikat dla obu poprzednich sytuacji.
    • Wybierz opcję Bez komunikatów, jeśli nie chcesz tworzyć komunikatów dla usługi.
  3. Kliknij przycisk Zapisz.