Obciążenia zwrotne

Obciążenie zwrotne to faktura, która zmniejsza kwotę należną dostawcy. Jeżeli kwota faktury jest większa niż kwota przyjęcia, możesz przetworzyć tę różnicę na dwa sposoby:

• Zapłać fakturę w całości i zaksięguj różnicę na konto tolerancji do wyksięgowania.
• Utwórz fakturę obciążenia zwrotnego dla dostawcy na kwotę różnicy.

Obciążenie zwrotne zmniejsza kwotę należną dostawcy i określa przyczynę zmniejszenia. W przypadku obciążenia zwrotnego płatność dla dostawcy jest realizowana bez oczekiwania na notę kredytową.

Przykład: masz podpisany kontrakt z dostawcą na zakup 10 jednostek pozycji z kosztem jednostkowym 10 USD. Oczekiwana suma faktury wynosi 100 USD. Otrzymujesz fakturę, w której koszt pozycji wynosi 10,25 USD, a koszt całkowity 102,50 USD. Tworzona jest faktura obciążenia zwrotnego na kwotę 2,50 USD, czyli na różnicę między kosztem zamówienia a kosztem faktury.

Obciążenia zwrotne są przydatne do obciążania zwrotnego nadwyżki z faktury, aby przesunąć odpowiedzialność na dostawcę. Obciążenia zwrotne mogą być tworzone automatycznie. Aby utworzyć notę kredytową do oryginalnej faktury, nie należy często używać obciążeń zwrotnych.