Struktura rekordu faktury

Informacje dotyczące każdego rekordu faktury są przechowywane w nagłówku faktury i szczegółach linii oraz komentarzach.

Sekcja Opis
Nagłówek faktury Nagłówek faktury zawiera informacje dotyczące całej faktury, w tym dane firmy, poziom procesu i kwotę faktury. Wiele pól ma wartości domyślne przypisane do dostawcy, firmy, grupy płatności, klasy dostawcy lub grupy dostawców. Wiele z nich można zastąpić podczas wprowadzania faktury.
Szczegóły linii faktury Szczegóły linii faktury zawierają identyfikator pozycji lub klucz szczegółów dopasowania, koszt jednostkowy, jednostkę miary, ilość faktury i koszt rozszerzony. Koszt rozszerzony to całkowity koszt linii, który jest obliczany jako koszt jednostkowy razy ilość na fakturze. Szczegóły linii faktury nazywane są również szczegółami pozycji lub szczegółami linii. Szczegóły linii są pobierane z zamówienia i można je określić podczas wprowadzania faktury.
Komentarze Komentarze to dodatkowe informacje tworzone dla nagłówka faktury. Należy wskazać miejsce, w którym chcesz wyświetlić lub wydrukować te komentarze. Na przykład wyjaśnienie można wydrukować na czeku dla dostawcy. Komentarze służą do tworzenia specjalnych instrukcji obsługi faktur dostawcy w systemie tylko do użytku wewnętrznego. Można dodawać i formatować za pomocą funkcji zawijania wyrazów ponad 50 linii tekstu.