Typy dopasowania

Typ dopasowania to atrybut reguły dopasowania określający sposób dopasowywania faktur i przyjęć. Poniżej przedstawiono różne typy dopasowania:

  • 1:1

    Jedna do jednego – próba dopasowania jednej faktury do jednego przyjęcia

  • 1:A

    Jedna do wszystkich – próba dopasowania jednej faktury do wszystkich przyjęć

  • A:1

    Wszystkie do jednego – próba dopasowania wszystkich faktur do jednego przyjęcia

  • A:A
    Wszystkie do wszystkich – próba dopasowania wszystkich faktur do wszystkich przyjęć
    Uwaga

    Dotyczy to wyłącznie dopasowania faktury, a nie dopasowania szczegółowego.

Zalecana konfiguracja reguły dopasowania to dopasowanie szczegółowe. Ustawiony typ to A:1, 1:1 i 1:A. Dzięki temu proces dopasowania jest najbardziej wydajny. Podczas wybierania typu dopasowania należy uwzględnić faktury dostawców oraz sposób ich obsługi. Na przykład:

  • czy każda faktura dostawcy reprezentuje jedną wysyłkę (1:1)
  • czy faktura odzwierciedla wiele wysyłek (1:A)
  • czy wiele faktur odzwierciedla jedną wysyłkę (A:1)
  • lub czy wiele faktur reprezentuje wiele wysyłek (A:A)
Przykład Opis
Typ dopasowania jeden-do-jednego W przypadku typu dopasowania jeden do jednego aplikacja wyszukuje jedną fakturę i jedno przyjęcie z identyczną pozycją, kosztem i ilością.
Typ dopasowania jeden-do-wszystkich W przypadku typu dopasowania jeden-do-wszystkich w celu wykonania dopasowania przeszukiwane są wszystkie przyjęcia w celu wyszukania faktury z informacjami dotyczącymi sprzedaży. Jeśli, na przykład, wybrana jest opcja 2 "firma/dostawca/zamówienie", podejmowana jest próba dopasowania wszystkich przyjęć. Numer firmy/dostawcy/zamówienia jest taki sam na fakturze i przyjęciu.

Przyjęcia muszą być zatwierdzone, aby były dostępne dla dopasowania.

Typ dopasowania wszystkie-do-jednego W przypadku typu dopasowania wszystkie-do-jednego dopasowywana jest pierwsza faktura w ten sposób, że kwota pozostaje otwarta do dopasowania na przyjęciu, aby można ją było dopasować później. Przyjęcie pozostaje otwarte do momentu osiągnięcia lub przekroczenia ilości na przyjęciu.

W przypadku korzystania z typu dopasowania wszystkie-do-jednego należy ręcznie zamknąć przyjęcia, jeżeli nie ma więcej faktur do dopasowania.

Typ dopasowania wszystkie-do-wszystkich W przypadku dopasowania wszystkie-do-wszystkich porównywana jest łączna kwota dla wszystkich faktur aż do osiągnięcia łącznej kwoty wszystkich przyjęć.
Ten typ dopasowania jest dostępny tylko dla dopasowania faktur. Nie można użyć typu dopasowania wszystkie-do-wszystkich w przypadku wykorzystania dopasowania szczegółowego.
Uwaga

Ta opcja jest dostępna tylko dla typu dopasowania faktury.