Przetwarzanie obciążeń na koniec roku

Zamówienia, dla których występuje obciążenie, a które nie zostały przyjęte przed końcem roku obrotowego, są przenoszone na rok następny. Możesz przenieść rekordy obciążeń zamówień do salda początkowego następnego roku. Wszystkie inne rekordy zobowiązań/obciążeń systemu podrzędnego muszą mieć status Historia przed przetworzeniem przeniesienia na koniec roku. Użyj raportu Zobowiązanie, aby wyświetlić status wszystkich zobowiązań i obciążeń dla wszystkich systemów podrzędnych.

Więcej informacji można znaleźć w rozdziale „Raport zobowiązań”.

Przepisy miejskie, powiatowe lub krajowe mogą uniemożliwić przeniesienie obciążeń podmiotu na następny rok, gdy istnieją otwarte obciążenia na koniec roku. Inne podmioty mogą być w stanie przenieść obciążenia do nowego roku. Jeśli kontrole budżetu są włączone, a księgowanie obciążenia odbywa się na koniec roku obrotowego, dostępne są dwie opcje:

• Anulowanie wszystkich otwartych zamówień i ręcznych obciążeń. Zamknięcie roku.
• Anulowanie wszystkich otwartych zamówień i ręcznych obciążeń, które nie wymagają przeniesienia. Rekordy, które pozostają otwarte, muszą zostać przeniesione na rok następny przed zamknięciem bieżącego roku. Użyj czynności Przetwarzanie obciążeń na koniec roku.