Sprawdzanie poprawności zobowiązań dla sumy grupy budżetu

Aby uzgodnić całkowite zobowiązania w grupie budżetu i w celu zapewnienia dokładności, możesz zweryfikować kwoty używane do tworzenia całkowitych zobowiązań. Zastosuj tę procedurę, aby zweryfikować informacje, przeglądając dane w bazie danych lub w kostce.

  1. Przejdź do tych raportów w sekcji Moje raporty:
    • Zobowiązania i obciążenia:
      • Wybierz opcję Zobowiązania i obciążenia i wyszukiwanie zatwierdzonych operacji.

        Wybierz opcję Sumy i wyszukaj scenariusze obciążeń i zobowiązań.

    • Zaksięgowane salda:
      • Wybierz opcję Sumy i wyszukaj scenariusze rzeczywiste.
    • Zatwierdzone dzienniki Księgi Globalnej:
      • Wybierz opcje: Operacje > Operacje finansowe i wyszukaj operacje ze statusem Zatwierdzone.
      • Po zaksięgowaniu wszystkich zatwierdzonych dzienników możesz dokonać walidacji danych w raportach Zobowiązania i obciążenia, Sumy lub Analiza konta.
  2. Przejdź do tych raportów, aby dokonać walidacji całkowitych zobowiązań grupy budżetu na podstawie danych w kostce. Aby zweryfikować ostatnie odświeżanie kostki dla sum księgi głównej, wybierz kartę Szczegóły aktualizacji kostki w scenariuszu budżetu. Należy zainicjować odświeżanie kostki przed uruchomieniem raportów.
    • Zobowiązania i obciążenia:
      • Wybierz opcję Analiza konta i wyszukaj scenariusze zobowiązań i obciążeń.
    • Zaksięgowane salda:
      • Wybierz opcję Analiza konta i wyszukaj scenariusze wartości rzeczywistych.
    • Zatwierdzone dzienniki Księgi Globalnej:
      • Wybierz opcje: Operacje > Operacje finansowe i wyszukaj operacji ze statusem Zatwierdzone.
      • Po zaksięgowaniu wszystkich zatwierdzonych dzienników można dokonać walidacji danych w raporcie Analiza konta.

    Patrz „Standardowe raporty i listy aplikacji Księga Globalna”.