Zamknięcie okresu i roku Księgi Globalnej
Bieżący rok i Następny rok. Możesz utworzyć rekordy konfiguracji zamknięcia dla przyszłych lat. Informacje na temat tworzenia lat konfiguracji zamknięcia można znaleźć w dokumencie Finanse — Przewodnik po konfiguracji i administracji. Dodanie podmiotu rachunkowego do podstawy powoduje utworzenie rekordów okresu księgi podmiotu. Rekordy są tworzone dla wszystkich lat w bieżącej konfiguracji zamknięcia, która jest przypisana do podmiotu rachunkowego. Po zamknięciu ostatniego okresu bieżącego roku dla księgi podstawowej tworzone są rekordy okresów księgi podmiotu dla następnego roku.
Okresy muszą być zdefiniowane w konfiguracji zamknięcia na potrzeby utworzenia rekordów okresów podmiotu przez proces zamykania. Na przykład, jeżeli okres 12. księgi podstawowej za 2018 rok jest zamknięty, muszą istnieć rekordy okresów kalendarzowych dla roku 2018. Zamknięty okres powoduje utworzenie rekordów okresów księgi podmiotu dla roku 2018. Jeśli rekordy konfiguracji zamknięcia muszą zostać utworzone dla przyszłych lat, należy uruchomić odbudowanie okresów podmiotu rachunkowego w menu .
Jeśli w organizacji wykorzystywane jest sterowanie podsystemem, zalecane jest zamknięcie podsystemów w następującej kolejności: