Tworzenie cyklicznego zapisu w dzienniku
Tworzenie transakcji cyklicznych dla zapisów, które powtarzają się dla wielu rekordów, takich jak kredyty hipoteczne, leasingi lub płatności wynagrodzenia.
- Wybierz opcje: Przetwarzanie > Dziennik > Dzienniki cykliczne.
- Kliknij przycisk Utwórz.
-
Określ następujące informacje:
- Podmiot rachunkowy
- Określ podmiot rachunkowy, dla którego chcesz utworzyć cykliczny zapis w dzienniku.
- System
- RJ to system domyślny. Nie można go zmienić.
- Księga
- Określ księgę, dla której chcesz utworzyć cykliczny zapis w dzienniku. Księga musi być powiązana z podmiotem rachunkowym poprzez jedną z podstaw sprawozdawczości. Wartością domyślną jest księga podstawowa.
- Typ dziennika
- Wybierz typ dziennika:
-
- Normalny jest typem domyślnym. Wybierz ten typ, jeśli wszystkie operacje dla zapisu w dzienniku znajdują się w tym samym podmiocie rachunkowym.
- Wybierz opcję Między podmiotami, jeśli operacje są realizowane między podmiotami rachunkowymi.
- Opis
- Określ opis zapisu w dzienniku.
- Zdarzenie Księgi Głównej
- Zdarzeniem domyślnym jest ZD (zapis w dzienniku). Możesz wybrać inne zdarzenie.
- Domyślny opis
- Wybierz Nagłówek rejestru, aby użyć opisu dziennika jako wartości domyślnej dla operacji. Wybierz opcję Linia poprzedniej operacji, aby użyć linii poprzedniej operacji jako wartości domyślnej dla operacji, które następują po pierwszej operacji.
- Referencja
- Określ opcjonalną referencję dla zapisu w dzienniku.
- Numer dokumentu
- Określ opcjonalny numer dokumentu dla zapisu w dzienniku.
- Waluta
- Wybierz walutę operacji.
- Automatyczne zero
- Usuń zaznaczenie tego pola wyboru, jeśli kwoty operacji w cyklicznym zapisie w dzienniku nigdy nie zmienią się. Zaznacz to pole wyboru, jeśli kwoty operacji będą się zmieniać z okresu na okres.
- Automatyczne stornowanie
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz, aby wszystkie operacje w zapisie w dzienniku zostały automatycznie wystornowane w następnym okresie.
- Okres rozpoczęcia
- Określ pierwszy okres kalendarzowy dla cyklicznego zapisu w dzienniku.
- Okres zakończenia
- Określ ostatni okres dla cyklicznego zapisu w dzienniku.
- Dzień księgowania
- Określ dzień miesiąca, który będzie dniem księgowania we wszystkich liniach operacji.
- Dzień operacji
- Określ dzień miesiąca, który będzie dniem operacji we wszystkich liniach operacji.
- Kliknij przycisk Zapisz. Utworzony zostanie rekord kontroli dziennika cyklicznego. Pole Dziennik jest automatycznie przypisywane do następnego numeru dostępnego dla podmiotu rachunkowego i księgi. Status to Gotowe i Niezatwierdzone.