Księgowanie wielu zapisów w dzienniku
Księguj wiele zapisów w dzienniku naraz. Możesz księgować zapisy natychmiast lub zaplanować ich zaksięgowanie. Wybrane zapisy w dzienniku muszą mieć status Zatwierdzone, a kody wstrzymania muszą zostać usunięte.
- Wybierz opcje: Przetwarzanie > Dziennik > Księgowanie dzienników.
-
Określ następujące informacje:
- Opcja podmiotu rachunkowego
-
- Wybierz opcję Wszystkie, aby zaksięgować zapisy w dzienniku dla wszystkich podmiotów.
- Wybierz opcję Pojedynczy, aby zaksięgować zapisy w dzienniku dla jednego podmiotu. W przypadku wybrania opcji Pojedynczy wyświetlone zostanie pole Podmiot rachunkowy.
- Wybierz opcję Grupa, aby zaksięgować zapisy w dzienniku dla grupy podmiotów rachunkowych. W przypadku wybrania opcji Grupa wyświetlone zostanie pole Grupa podmiotów rachunkowych.
- Podmiot rachunkowy
- Po wybraniu opcji Pojedynczy dla Opcji podmiotu rachunkowego wybierz podmiot rachunkowy do księgowania zapisów w dzienniku.
- Grupa podmiotów rachunkowych
- Po wybraniu opcji Grupa dla Opcji podmiotu rachunkowego wybierz grupę podmiotów rachunkowych do księgowania zapisów w dzienniku.
- Księga
- Wybierz księgę, w której mają być zaksięgowane zapisy w dzienniku. Jeżeli nie wybierzesz księgi, wszystkie księgi zostaną uwzględnione.
- System
- Wybierz kod systemu do zaksięgowania zapisów w dzienniku. Jeśli nie wybierzesz kodu systemu, uwzględniane zostaną wszystkie kody systemów.
- Kod systemu dla zapisów w dziennika pochodzących z aplikacji Księga globalna to KG.
- Opcja okresu
- Wybierz okres, za który zapisy w dzienniku zostaną zaksięgowane. Możesz wybrać bieżący, poprzedni lub następny okres.
W przypadku wybrania opcji Określ okres wyświetlone zostanie pole Okres.
- Okres
- W przypadku wybrania opcji Określ okres dla pola Opcja okresu wprowadź okres kalendarzowy, który ma być użyty do wyboru księgowanych zapisów w dzienniku.
- Data docelowa księgowania
- Po wybraniu opcji Pojedynczy lub Grupa dla Opcji podmiotu rachunkowego wybierz datę docelową księgowania dla zapisów w dzienniku. Księgowane są tylko dzienniki z datą księgowania przypadającą nie później niż określona data docelowa księgowania.
-
Kliknij przycisk OK, aby zaksięgować zapisy w dzienniku teraz, lub przycisk Harmonogram, aby zaplanować tę czynność później. Po zakończeniu tej czynności zapisy w dzienniku spełniające wybrane kryteria zostaną przeniesione na kartę Zaksięgowane. Salda kont są zaktualizowane.
Operacji nie można już zmienić ani wycofać.
- Wybierz opcje: Przetwarzanie > Dziennik > Wyniki księgowania dziennika, aby wyświetlić wyniki każdego procesu.