Aktywacja szablonów budżetu

Czynność aktywacji powoduje zmianę statusu szablonu na Gotowe. Gdy szablon ma status Gotowe, jest aktywny do edycji budżetu.

Proces aktywacji powoduje generowanie grup budżetów. Grupy budżetów reprezentowane przez szablon są budowane jako produkt wszystkich odpowiednich wymiarów szablonu. Grupa budżetu jest tworzona na podstawie konfiguracji szablonu wymiaru i poziomu edycji dla każdego wymiaru.

Patrz „Przetwarzanie edycji budżetu”.

  1. Wybierz opcje: Budżetowanie > Scenariusze budżetu.
  2. Otwórz scenariusz i kliknij kartę Edycja szablonów.
  3. Otwórz szablon.
  4. Wybierz opcje Czynności > Aktywuj.
  5. Określ następujące informacje:
    Dane są rozrzedzone
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli oczekujesz utworzenia dużej liczby grup budżetu dla szablonu. Nie powinny jeszcze istnieć dane zobowiązań dla większości grup budżetu.
    Zadania konta według podmiotu
    Określ liczbę równoległych zadań konta zainicjowanych dla każdej jednostki w podstawie. Przetwarzanie kont jest rozdzielane między określoną liczbą zadań równoległych. Jeśli szablon nie ma podmiotu, to pole określa liczbę zadań.

    Jeśli na przykład określono 5 zadań, a istnieje 100 kont, zainicjowanych zostań 5 równoległych zadań przetwarzających po 20 kont. Jeśli istnieją 2 podmioty, zostanie zainicjowanych jednocześnie 10 zadań przetwarzających po 20 kont.

    Zadania rozrzedzone
    Określ liczbę zadań równoległych na potrzeby przetwarzania rozrzedzonego. Aby wypełnić to pole, musi być zaznaczone pole wyboru Dane są rozrzedzone.
  6. Kliknij przycisk OK.
  7. Aby monitorować status aktywacji, kliknij kartę Edycja szablonów. Jeśli aktywacja zakończy się pomyślnie, stan zostanie ustawiony na Gotowe. W przypadku niepowodzenia aktywacji szablonu będzie miał nadal status Przetwarzanie.
  8. Aby sprawdzić, czy wygenerowane grupy budżetu są kompletne po zakończeniu przetwarzania, a status szablonu jest ustawiony na Aktywny, przejdź do karty Grupy.
    Wybierz opcje Budżetowanie > Szablony budżetu

    lub

    Otwórz scenariusz budżetu i kliknij kartę Edycja szablonów.

  9. Otwórz szablon i kliknij kartę Grupy.
    Grupy budżetu reprezentują edytowany ciąg księgowy. Jeśli pole wyboru Edycja pustych elementów księgowania jest zaznaczone, szablon generuje grupy budżetu, które zawierają puste elementy dla niewymaganych wymiarów.
  10. Aby wyświetlić szczegóły grupy budżetu, otwórz grupę budżetu.
    Dla każdej grupy budżetu sumy zobowiązań w walucie edycji (szablonu) są wyświetlane dla każdego edytowanego okresu kalendarzowego. Sumy zobowiązań dla każdej grupy budżetu są opracowywane w kolejnych operacjach.