Komunikaty dotyczące raportu zamknięcia okresu
Wszystkie leasingi i faktury, które nie są w pełni przetworzone dla okresu, są wyświetlane w raporcie zamknięcia okresu. Raport pokazuje przyczyny, dla których dany leasing lub faktura znalazły się w raporcie.
W poniższej tabeli przedstawiono potencjalne komunikaty i czynności wymagane dla każdej wiadomości:
Wiadomość | Opis | Czynność |
---|---|---|
Brak otwartych rekordów leasingu do wydrukowania w okresie zamknięcia. | Wszystkie leasingi, które planowo mają się zakończyć w danym okresie, zostały zamknięte | Żadna czynność nie jest wymagana, jeśli pole Aktualizacja ma wartość Tak. Jeśli pole Aktualizacja ma wartość Nie, okres jest gotowy do zamknięcia, jeśli komunikaty są również wyczyszczone. Uruchom ponownie Zamknięcie okresu leasingu dla leasingów z polem Aktualizacja = Tak. |
Brak rekordów faktury do wydrukowania w okresie zamknięcia | Wszystkie zaległe płatności za dane okresy zostały przetworzone | Jak powyżej |
Brak niezaksięgowanych operacji do wydrukowania w okresie zamknięcia | Wszystkie operacje związane z leasingiem zostały zapisane w dzienniku i zaksięgowane | Jak powyżej |
Otwarte leasingi z datą zakończenia w okresie zamknięcia | Leasing musi zostać zamknięty, ponieważ jego data zakończenia przypada w okresie, który jest zamykany | W przypadku zatwierdzonych leasingów należy przetworzyć zaległe płatności, zamknąć leasing i zakończyć leasingi. W przypadku niezatwierdzonych leasingów wykonaj jedno z następujących zadań lub zestaw kroków:
|
Rekordy harmonogramu nieprzetworzonych płatności dla okresu | Leasing zawiera nieprzetworzone płatności dla okresu zamknięcia | W przypadku zatwierdzonych leasingów należy przetworzyć zaległe płatności. W przypadku niezatwierdzonych leasingów wykonaj jedno z następujących zadań lub zestaw kroków:
|
Niezaksięgowane faktury leasingowe lub faktury, które nie są połączone interfejsem ze zobowiązaniami | Dzienniki w leasingu muszą być zaksięgowane lub zaimportowane do Zobowiązań lub jedno i drugie | W przypadku zatwierdzonych faktur należy zaksięgować operacje. W przypadku niezatwierdzonych faktur należy zaakceptować i zaimportować faktury, obliczyć odsetki i zaksięgować leasingi. |