Przesyłanie monitorowania zadań

Zastosuj tę procedurę do skonfigurowania przypomnień e-mailowych i eskalacji dla właścicieli zadań i koordynatorów.

  1. Zaloguj się jako Administrator cyklu życia pozycji.
  2. Wybierz opcje: Narzędzia > Monitoruj zadania.
  3. Kliknij przycisk Utwórz.
  4. Wybierz Grupę zarządzania cyklem życia pozycji.
  5. Określ następujące informacje:
    Typ zawiadomienia
    To jest opcjonalne. Jeśli nie zostanie zaznaczone, uwzględniane są wszystkie typy. Użytkownik może skonfigurować wiele zadań dla różnych typów, jeśli wymagania dot. zawiadomień są różne. Ponadto użytkownik może wysyłać przypomnienia i eskalacje.
    Czy wysłać przypomnienia do właścicieli zadań?
    Zaznacz to pole wyboru, aby wysłać przypomnienia do właścicieli zadań.
    Czy wysłać eskalacje do koordynatorów i przełożonych?
    Zaznacz to pole wyboru, aby wysłać przypomnienia o eskalacji do koordynatorów i przełożonych.
    Liczba godzin przed terminem i czasem wykonania
    Opcjonalnie określ liczbę godzin.
  6. Kliknij przycisk OK, aby przetworzyć tę czynność teraz, lub Harmonogram, aby zaplanować uruchomienie tego procesu później.