Tworzenie grup zarządzania cyklem życia pozycji

Wybierz opcje: Zarządzanie dostawami > Konfiguracja zarządzania dostawami > Zarządzanie cyklem życia pozycji > Grupy zarządzania cyklem życia pozycji.

Kliknij przycisk Utwórz.

Określ kod Grupy zarządzania cyklem życia pozycji i Opis.

Określ następujące informacje:

Grupa zarządzania cyklem życia pozycji: Określ kod grupy Zarządzanie cyklem życia pozycji.
Opis: Podaj opis. Nie musi być taki sam jak opis grupy nabycia.
Wymaganie akceptacji zadania: Zaznacz to pole wyboru, jeśli zadanie jest wymagane. Zadania są przypisane do osoby zatwierdzającej i muszą zostać przez nią zaakceptowane. Jeśli to pole jest puste, zadania są automatycznie akceptowane i gotowe do realizacji.
Zatwierdzający musi wskazać, jeśli znaleziono ilość: Zaznacz to pole wyboru, jeśli od zatwierdzającego wymaga się podania informacji, czy znaleziono ilość.
Wszystkie organizacje: Po zaznaczeniu tego pola wyboru można utworzyć ręczne zadania zawiadomień dla organizacji.
Logo raportu: Możesz dołączyć plik i określić tytuł logo lub grafiki. Logo i grafiki są drukowane na raportach i w innych zawiadomieniach oraz zadaniach.
Wysokość obrazu używanego w logo musi być mniejsza niż 120 pikseli. Można użyć aplikacji do edycji obrazu, aby zmienić rozmiar obrazu logo.
Akceptacja wymagana do zamknięcia zawiadomienia: Zaznacz to pole wyboru, jeśli do zamknięcia tego zawiadomienia wymagana jest akceptacja. Jeśli akceptacja jest wymagana, zawiadomienie musi zostać zaakceptowane, zanim koordynator będzie mógł je zamknąć.
Akceptacja warunkująca zamknięcie zawiadomienia wymaga rozwiązania Infor Process Automation. Użyj usługi i procesu akceptacji zawiadomienia.

W sekcji Ograniczenie wartości domyślnych przetwarzania można ograniczyć tworzenie zamówień i linii zgłoszeń zapotrzebowania.

Określ, czy ma się wyświetlić ostrzeżenie czy informacja o błędzie podczas próby utworzenia zamówienia lub linii zgłoszenia zapotrzebowania zawierającego pozycję lub pozycję dostawcy, która znajduje się w zawiadomieniu.

W sekcji Rozwiązania dozwolone określ następujące informacje:

Przeniesienia: Wybierz, czy koordynator czy zatwierdzający może decydować o przeniesieniach.
Wydania: Wybierz, czy koordynatorzy czy zatwierdzający mogą decydować o wydaniach.
Zwroty: Wybierz, czy koordynatorzy czy zatwierdzający mogą decydować o zwrotach.
Korekty: Wybierz, czy koordynatorzy czy zatwierdzający mogą decydować o korektach.

W sekcji Domyślne parametry zapytania dla operacji dot. produktu zaznacz pola wyboru, aby ustawić różne domyślne parametry zapytania.

Kliknij przycisk Zapisz.

Wybierz kartę Konfiguracja poczty e-mail, aby zdefiniować konfigurację poczty e-mail. W dowolnej chwili można zmienić ustawienia poczty e-mail. Określ następujące informacje:

Wysyłanie e-maili do właścicieli zadań

Wyślij wiadomości e-mail dot. zamknięcia do użytkowników powiadomień i właścicieli przypisanych zadań: Zaznacz to pole wyboru, aby wysłać e-mail do wszystkich użytkowników, którzy mają przypisane zadania. Jeśli do użytkownika przypisano zadanie, nie otrzymuje on dodatkowego e-maila, jeśli jest użytkownikiem zawiadomienia lub obserwatorem.

Zaznacz to pole wyboru, aby wysyłać wiadomości e-mail dotyczące zamknięcia zawiadomień.

Wysyłanie e-maili o zawiadomieniu do użytkowników powiadomień

Zaznacz to pole wyboru, aby wysyłać wiadomości e-mail dotyczące zawiadomienia.

Wyślij e-mail do koordynatora, jeśli:

Zaznacz pole wyboru, aby określić, kiedy należy wysłać wiadomość e-mail z powiadomieniem do koordynatora cyklu życia pozycji.

Zaznacz pole wyboru Każde zadanie zostało zaakceptowane, aby wysłać wiadomość e-mail po zaakceptowaniu zadania.
Zaznacz pole wyboru Wszystkie zadania są zaakceptowane, aby wysłać wiadomość e-mail, gdy wszystkie zadania zostaną zaakceptowane.
Zaznacz pole wyboru Każde zadanie zostało zakończone, aby wysłać wiadomość e-mail po zakończeniu zadania.
Zaznacz pole wyboru Wszystkie zadania są zakończone, aby wysłać e-mai po zakończeniu wszystkich zadań.

Wysyłanie e-maili do właścicieli zadań: Zaznacz to pole wyboru, aby wysłać wiadomość e-mail do wszystkich użytkowników, którzy mają przypisane zadania. Jeśli użytkownik ma przypisane zadanie, nie otrzyma dodatkowego e-maila jako użytkownik powiadomień lub obserwator.

Zlecający: Zaznacz to pole wyboru, aby wysłać wiadomości e-mail do zlecających.

Nabywcy (dla nieotrzymanych zamówień): Zaznacz to pole wyboru, aby wysłać wiadomości e-mail do nabywców w przypadku nieotrzymanych zamówień.

Nabywcy (dla otwartych zdarzeń): Zaznacz to pole wyboru, aby wysłać wiadomości e-mail do nabywców w przypadku otwartych zdarzeń.
Podstawowe dane kontaktowe w kontraktach: Zaznacz to pole wyboru, aby wysłać wiadomości e-mail do głównych osób do kontaktów w sprawie kontraktów.

W kolejnych sekcjach można skonfigurować powiadomienia e-mail dla użytkowników wysyłane z różnych przyczyn.

Domyślne zmienne treści są dostępne w polach Treść wiadomości e-mail. Te zmienne są zastępowane zdefiniowanymi wartościami podczas wysyłania e-maila. Aby dostosować treść e-maila ze zmiennymi, umieść kursor w polu Treść wiadomości e-mail. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję z menu Zmienne, aby dodać powiązaną wartość do pola Treść e-mail.

Kliknij przycisk Zapisz.