Monitorowanie wyników sprzedaży
Franczyzodawcy mogą korzystać z funkcjonalności monitorowania wpisów sprzedaży w przypadku niezafakturowanego przychodu ze sprzedaży, niezadowalających wyników lub nieścisłości. Etapowe wprowadzanie danych sprzedaży dla cyklu biznesowego i powiązane raporty umożliwiają monitorowanie wyników sprzedaży dla cyklu. Na przykład przegląd wyników sprzedaży może wykazać, że franczyzobiorcy potrzebują pomocy, aby poprawić wyniki sprzedaży.
Podczas cyklu możesz dodać następujące typy wpisów sprzedaży w różnych fazach cyklu:
- Dodawanie wartości szacunkowych po utworzeniu sprzedaży
- Dodawanie oszacowań na podstawie zgłoszenia telefonicznego w połowie cyklu
- Dodawanie danych rzeczywistej faktury na koniec cyklu
Za pomocą wartości szacunkowych i oszacowań na podstawie zgłoszenia telefonicznego można zarejestrować wstępne kwoty sprzedaży i powiązane opłaty dla kontraktów z odbiorcami.
Można zweryfikować sprzedaż z tytułu kontraktu z odbiorcą, używając wpisów sprzedaży z rzeczywistej faktury.
Wartości szacunkowe
Wartości szacunkowe pokazują, jak wyglądałaby sprzedaż, gdyby sprzedaż dla cyklu rzeczywistego odpowiadała poziomowi w cyklu poprzednim. Wartości szacunkowe opierają się wyłącznie na poprzednich wynikach sprzedaży. Tworząc wartości szacunkowe na początku cyklu, można przewidzieć kwoty przychodów w danym cyklu, które można później doprecyzować poprzez utworzenie oszacowań na podstawie zgłoszenia telefonicznego.
Zastosowanie wartości szacunkowych daje najlepszy efekt, gdy opłaty i sprzedaż netto są niemal takie same z cyklu na cykl. Jeśli bieżący cykl kontraktu obejmuje różne opłaty i znacznie różniące się kwoty sprzedaży netto od tych w poprzednim cyklu kontraktu, kwoty szacunkowe mają mniejsze znaczenie.
Otwarte (zatwierdzone) wartości szacunkowe istniejące w aplikacji nabierają innego znaczenia, wskazując niezafakturowaną sprzedaż dla cyklu.
Oszacowania na podstawie zgłoszenia telefonicznego
W organizacji franczyzowej przedstawiciele handlowi często dzwonią lub wysyłają wstępne wyniki sprzedaży dla cyklu. Możesz użyć rozwiązania Fakturowanie franczyzy do rejestrowania tych wyników, określanych jako oszacowania na podstawie zgłoszenia telefonicznego.
Celem oszacowań na podstawie zgłoszenia telefonicznego jest dostarczenie wstępnych danych, które są bardziej wiarygodnym wskaźnikiem rzeczywistej sprzedaży i trendów fakturowania dla bieżącego cyklu niż wartości szacunkowe. Wartości szacunkowe bazują ściśle na wynikach z poprzedniego cyklu. Danych tych można użyć do prognozowania wyników sprzedaży dla cyklu.
Wstępne wyniki
Poprzez zaksięgowanie naliczonych wartości szacunkowych i oszacowań na podstawie zgłoszenia telefonicznego w rozwiązaniu Księga globalna zapisywane są wstępne dane sprzedaży dla cyklu. Uruchamiając raporty w rozwiązaniu Księga globalna, można przejrzeć oszacowane i zweryfikowane wyniki sprzedaży z połowy cyklu.
Kwestie organizacyjne
Monitorowanie wyników sprzedaży opartych na wartościach szacunkowych i oszacowaniach na podstawie zgłoszenia telefonicznego może zoptymalizować następujące obszary w organizacji:
- Przepływy środków pieniężnych poprzez skontaktowanie się z franczyzobiorcami, których wyniki sprzedaży są niezadowalające, przed zafakturowaniem na koniec cyklu
- Możliwość podejmowania ważnych decyzji biznesowych w odpowiednim czasie poprzez wyciągnięcie wniosków na podstawie wstępnych danych
Możesz na przykład lepiej identyfikować sprzedaż niezafakturowaną za pomocą raportu o zaległych wartościach szacunkowych i oszacowaniach na podstawie zgłoszenia telefonicznego. Dzięki identyfikacji niezafakturowanej sprzedaży przedstawiciele handlowi mogą skontaktować się z odbiorcami w celu przyspieszenia raportowania rzeczywistych wyników sprzedaży.
Ta funkcja monitorowania może przyczynić się do szybszego potwierdzania sprzedaży, a przez to do przyśpieszenia procesu fakturowania i płatności, co pozwala zoptymalizować przepływ środków pieniężnych.
Musisz ustalić, czy w firmie jest potencjał na optymalizację przepływu środków pieniężnych i czy ewentualny zysk jest wart czasu poświęconego na tworzenie wartości szacunkowych i oszacowań na podstawie zgłoszenia telefonicznego.
Jeśli firma posiada historię wiarygodnych wartości szacunkowych, może podejmować decyzje na podstawie tej funkcji i historii.