Przepływ procesu fakturowania franczyzy
W tej sekcji przedstawiono w sposób bardziej szczegółowy konfigurowanie rozwiązania Fakturowanie franczyzy i jego zastosowanie do monitorowania działań franczyzowych, rejestracji sprzedaży franczyzowej i opłat franczyzowych, aktualizacji przedpłat franczyzowych i tworzenia rekordów faktur oraz generowania raportów.
Fakturowanie franczyzy składa się z następujących głównych procesów:
| Proces | Opis |
|---|---|
| Konfiguracja | Podczas konfigurowania rozwiązania Fakturowanie franczyzy należy uwzględnić relację biznesową pomiędzy franczyzodawcą (firmą) i franczyzobiorcą (odbiorcą). Należy określić, kiedy może być wykonywane rutynowe fakturowanie związane z kontraktem, księgowanie i raportowanie. Wymagane jest zdefiniowanie standardowych opłat, które franczyzodawcy mogą stosować w przypadku standardowych kontraktów lub kontraktów z odbiorcami. Należy skonfigurować i aktywować kontrakty wykorzystywane do definiowania warunków finansowych relacji biznesowej i powiązanych opłat. Konieczne jest zdefiniowanie opłat z tytułu kontraktu z odbiorcą, które zostaną przypisane do rekordów wpisów sprzedaży. Patrz Finanse — Przewodnik po konfiguracji i administracji. |
| Przetwarzanie | Podczas przetwarzania dziennego rejestruj kwoty sprzedaży odbiorcy i przedpłaty dla not. Okresowo możesz uruchamiać raporty pomagające w monitorowaniu wstępnej sprzedaży i odchyleń pomiędzy cenami przesłanymi przez odbiorcę i obliczonymi przez system. Możesz tworzyć szacunkowe opłaty dla odbiorców, którzy nie przesłali danych przekazu dla cyklu sprzedaży. W przedziałach definiowanych przez użytkownika możesz tworzyć rekordy interfejsu faktury, które są przesyłane do rozwiązania Fakturowanie na potrzeby fakturowania. Użyj rozwiązania Należności w celu przetworzenia płatności z tytułu faktur i wyciągów z kont. Na końcu cyklu użyj rozwiązania Fakturowanie franczyzy, aby zamknąć cykl. |
| Sprawozdawczość | Możesz wykorzystać rozwiązanie Fakturowanie franczyzy do generowania raportów i zapytań dotyczących efektywności kontraktu i sald dla not. |