Modyfikacje kontraktu projektowego

Dla modyfikacji kontraktu dostępne są dwie opcje: Żądanie zmiany kontraktu projektowego i źródła finansowania projektu oraz Kreator modyfikacji kontraktu.

Żądania zmiany kontraktu projektowego i źródła finansowania projektu

Są to żądania zmiany kwoty kontraktu projektowego lub jednego źródła finansowania. Żądanie podlega przepływowi akceptacji IPA w celu akceptacji lub odrzucenia. Poniższa lista przedstawia funkcje żądania zmiany:

  • Funkcjonalność żądania zmiany jest dostępna tylko wtedy, gdy jest ona włączona w strukturze projektu.
  • Zmiana kontraktu projektowego jest oddzielna od żądania zmiany źródła finansowania projektu.
  • Żądanie zmiany źródła finansowania jest wykonywane indywidualnie.
  • Kwota kontraktu projektowego nie jest automatycznie aktualizowana, gdy zmiana źródła finansowania przekracza bieżącą kwotę kontraktu.
  • Użytkownik, który żąda zmiany, nie może jej zaakceptować. Statusy to Prześlij do akceptacji, Odrzucone i Zaakceptowane.
  • Proces akceptacji IPA jest wymagany w Inbasket.
  • Jeśli włączono żądanie zmiany kontraktu projektowego, nie można użyć Kreatora modyfikacji projektu.

Kreator modyfikacji kontraktu

Kreator pomaga zautomatyzować modyfikację kontraktu. Nie jest wymagany proces akceptacji. Poniższa lista przedstawia funkcje kreatora modyfikacji:

  • Role Administrator projektu, Księgowy projektu i Menedżer projektu mają dostęp do czynności zmiany kreatora.
  • Można zmienić wiele źródeł finansowania i dodać źródła finansowania w pojedynczej modyfikacji.
  • Kwoty kontraktu projektowego i kwoty wymiaru finansowego 2 mogą być aktualizowane automatycznie.
  • Można modyfikować opisy, komentarze i załączniki.
  • Historia jest opracowywana i modelowana po żądaniu zmiany budżetu.
  • Użytkownik, który modyfikuje kontrakt, może zatwierdzić modyfikację. Nie jest wymagany proces akceptacji.
  • Alerty i komunikaty o błędach są wyświetlane, gdy wystąpią błędy podczas zatwierdzania modyfikacji kontraktu.
  • Statusy rekordów są wprowadzane i zatwierdzane.
  • Modyfikacja projektu jest dostępna tylko wtedy, gdy akceptacja żądania zmiany kontraktu projektowego jest wyłączona.