Szablony aktywów

Szablony dodawania aktywów są używane do przechowywania wspólnych danych o aktywach. Wspólne dane o aktywach są wykorzystywane jako wartości domyślne w rekordach aktywów podczas dodawania nowych aktywów za pomocą funkcji szybkiego dodawania. Możesz użyć szablonów aktywów, aby przyspieszyć wprowadzanie aktywów i zapewnić spójność podczas definiowania nowych aktywów. Szablony aktywów nie są używane do definiowania pozycji aktywów. Pozycje aktywów definiuje się ręcznie podczas szybkiego dodawania aktywów

Szablony dodawania aktywów są opcjonalne w przypadku ręcznego tworzenia aktywów w rozwiązaniu Rachunkowość aktywów. Szablony dodawania aktywów są wymagane, jeśli łączysz rekordy aktywów interfejsem z rozwiązaniem Zobowiązania lub Księga projektu bądź jeśli dodajesz aktywa zakodowane kodami kreskowymi z terminala ręcznego.

Jeśli używasz kodów kreskowych do dodawania pozycji aktywów, musisz zdefiniować szablon dodawania aktywów. Szablon musi zawierać minimalną ilość informacji księgowych wymaganych do przetwarzania aktywów. Szablon dodawania jest wymagany zawsze dla każdego składnika aktywów połączonego interfejsem poprzez inne rozwiązania.

Szablony aktywów są wymienione w skoroszycie według firmy i typu. Jeśli skoroszyt jest drukowany za pomocą drukarki kodów kreskowym, operator TR może zeskanować odpowiedni szablon lub określić nazwę.

Skoroszyt szablonów aktywów jest używany tylko do dodawania aktywów. Funkcje przeniesienia, zbycia i inwentaryzacji nie obejmują szablonów.

Jeśli dodajesz składnik aktywów za pomocą terminala ręcznego, musisz zdefiniować szablon aktywów, którego będziesz używać do dodawania składnika aktywów. Możesz użyć skoroszytu szablonu aktywów, aby zeskanować szablon zamiast tworzyć go ręcznie.

Przed wygenerowaniem skoroszytu szablonu aktywów zdefiniuj szablony, których będziesz używać podczas dodawania aktywów z terminalu ręcznego.