Tworzenie kontroli systemowych dla podmiotów rachunkowych

Kontrole systemowe mogą być tworzone dla każdego podsystemu, który księguje zapis w dzienniku w aplikacji Księga globalna. Dla każdego podmiotu rachunkowego i podsystemu można określić kontrole interfejsu, zastąpić kurs waluty oraz ustawić kontrole zamykające.

Kontrole zamykające służą do identyfikacji kodów systemów, które muszą zostać zamknięte przed zamknięciem okresu w aplikacji Księga globalna. Za pomocą kontroli zamykających dla systemów innych niż Księga globalna można określić dozwolone daty wprowadzania. Sprawdź, czy wszystkie działania podsystemu są połączone interfejsem i zaksięgowane w aplikacji Księga globalna przed zamknięciem okresu.

  1. Wybierz opcje: Finanse > Księga Globalna > Konfiguracja > Grupa przedsiębiorstw finansowych > Opracowanie.
  2. Otwórz grupę przedsiębiorstw finansowych i kliknij kartę Podmiot rachunkowy.
  3. Otwórz podmiot rachunkowy i kliknij kartę Kontrolka systemowa.
  4. Kliknij przycisk Utwórz.
  5. Określ następujące informacje:
    System
    Wybierz kod systemu Księga globalna, dla którego zostaną utworzone kontrolki.
  6. W sekcji Kontrole interfejsu określ następujące informacje:
    Automatyczne księgowanie
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli zapisy w dzienniku pochodzące z wybranego systemu mają być automatycznie księgowane w Księga globalna.
    Kod wstrzymania
    W przypadku wybrania kodu wstrzymania jest on przypisywany do wszystkich operacji Księga globalna pochodzących z tego systemu dla podmiotu rachunkowego. Przed zaksięgowaniem operacji należy usunąć z nich kod wstrzymania.
  7. W sekcji Zastąpienie tabeli walut określ następujące informacje:
    Tabela walut
    Wybierz tabelę walut w celu zastąpienia tabeli kursów wymiany przypisanej do grupy przedsiębiorstw finansowych. Zastąpiona tabela kursów walut jest używana zarówno dla ręcznych, jak i cyklicznych zapisów w dzienniku.
  8. W sekcji kontrola zamknięcia określ następujące informacje:
    Kontrola
    Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, okres podsystemu musi zostać zamknięty przed zamknięciem okresu w Księga globalna. Zaznacz to pole wyboru tylko wtedy, gdy wybrano następujące kody systemu: CA, GL, PS i RJ.

    Wszystkie inne kontrole zamykające systemu podrzędnego muszą być zdefiniowane w rekordzie firmy Księga globalna.

  9. Kliknij przycisk Zapisz.