Ustanawianie partnerów handlowych

Partner handlowy to organizacja, z którą Twoja organizacja wymienia dane za pomocą rozwiązania EDI. Aby Twoja organizacja mogła prowadzić operacje handlowe za pomocą EDI, musisz mieć partnerów handlowych korzystających z EDI.

Obsługiwani partnerzy handlowi

Przejrzyj dokument Zarządzanie dostawami — Lista partnerów handlowych EDI, aby zapoznać się z listą obsługiwanych partnerów handlowych.

Informacje o partnerach handlowych

Kluczową częścią procesu planowania EDI jest zebranie informacji od potencjalnych elektronicznych partnerów handlowych. Przed rozpoczęciem konfiguracji partnerów handlowych w systemie EDI musisz mieć następujące kluczowe informacje:

Kluczowe informacje Opis
Informacje o komunikacji Wymagane informacje dotyczące komunikacji są zależne od metody komunikacji.
Poświadczenia logowania Aby móc komunikować się za pomocą EDI, musisz znać poświadczenia logowania partnera handlowego.
Identyfikatory wymiany Zanim możliwa będzie wymiana operacji z partnerem handlowym za pomocą EDI, Ty i Twój partner handlowy musicie uzgodnić identyfikatory wymiany.
ISA Identyfikatory wymiany to unikalne identyfikatory reprezentujące firmę. Identyfikator wymiany możesz utworzyć zarówno Ty, jak i Twój partner handlowy. Identyfikatory są wzajemnie uzgadniane. Istnieją tylko dwa ograniczenia dotyczące tworzenia identyfikatorów wymiany:
  • Wartości w identyfikatorze muszą być alfanumeryczne
  • Identyfikatory nie mogą być dłuższe niż 15 znaków w przypadku ASC X12 lub 35 znaków w przypadku UN/EDIFACT.
Identyfikatory grup
  • Identyfikatory grup

    Oprócz identyfikatorów wymiany, Ty i Twój partner handlowy musicie uzgodnić identyfikatory grup.

    Identyfikatory grup są wykorzystywane do identyfikacji określonych części organizacji. Na przykład użytkownik pracujący dla oddziału Środkowy Zachód firmy A1 Materiały biurowe będzie miał identyfikator wymiany i identyfikator grupy. Identyfikator wymiany wskazuje na pracę dla firmy A1 Materiały biurowe. Identyfikator grupy wskazuje na pracę w oddziale Środkowy Zachód firmy A1.

    Zarówno Ty, jak i Twój partner handlowy możecie utworzyć identyfikatory grup. Identyfikatory te są wzajemnie uzgadniane. Istnieją tylko dwa ograniczenia dotyczące tworzenia identyfikatorów grup:

    • Identyfikatory muszą być alfanumeryczne
    • Identyfikatory nie mogą być dłuższe niż 15 znaków dla ASC X12

Separatory danych

Separatory danych Opis
Separatory elementów składowych Elementy składowe to części zawarte w elementach, jak litery w słowach. Podobnie jak elementy, elementy podrzędne muszą być połączone i oddzielone, aby mogły zostać zrozumiane.

Ty i partner handlowy musicie wybrać separator elementów podrzędnych. Symbol Hex 7C (|) jest często używany jako unikalny znak do oddzielenia elementów podrzędnych.
Separatory elementów Elementy to słowa w operacjach EDI. Jest to miejsce, w którym znajdują się rzeczywiste dane operacji. Jak słowa w zdaniu, elementy są połączone w serię. Ta seria nazywana jest segmentem.

Tak jak słowa w zdaniu muszą być oddzielone, aby mogły być zrozumiane, tak elementy w segmencie muszą być oddzielone, aby mogły być odczytane. Separatory elementów to znaki oddzielające elementy.

Ty i Twój partner handlowy musicie uzgodnić znak, który będzie używany jako separator elementów w operacjach EDI. Zaleca się wybranie unikalnego znaku, który nie pojawia się nigdzie indziej w danych EDI. Użycie unikalnego znaku jako separatora elementu zapewnia, że znak umożliwi rozróżnienie elementów i nie zostanie pomylony z rzeczywistymi danymi. Powszechnie jako separator elementów wybierany jest znak Hex 5E (^).
Terminatory segmentów Segment, który składa się z ciągu elementów, jest odpowiednikiem zdania w dokumencie EDI. Jednak segmenty, tak jak zdania, mają punkt końcowy. W terminologii EDI ten punkt końcowy nazywany jest terminatorem segmentu.

Użytkownik i jego partner handlowy muszą uzgodnić znak, który będzie używany jako terminator segmentu. Może to być dowolny, unikalny znak, który nie jest używany w rzeczywistych danych EDI. Zalecane jest użycie znaku Hex 7E, symbolu tyldy (~).