Tworzenie zobowiązań nagłówka i rozdziału nagłówka

  1. Wybierz opcję Zarządzanie kontraktami.
  2. Wybierz kontrakt.
  3. Na karcie Zobowiązania określ następujące informacje:
    Utwórz zobowiązania
    Wybierz typ zobowiązania.
    • Wybierz Nagłówek, aby utworzyć zobowiązanie na poziomie nagłówka.
    • Wybierz Rozdział nagłówka, aby utworzyć zobowiązanie na poziomie nagłówka z datą rozdziału.
    Zezwalaj na całkowity rozdział
    To pole jest dostępne po wybraniu typu zobowiązania rozdziału nagłówka. Zaznacz to pole wyboru, aby zatwierdzić i aktywować kontrakt, jeśli kwoty rozdziału nie są zgodne z kwotami maksymalnymi w okresie obowiązywania.
    Firma związana ze zobowiązaniem
    Wybierz firmę związaną ze zobowiązaniem.
    Konto zobowiązania
    Wybierz konto zobowiązania.
    Kwota maksymalna w okresie obowiązywania
    Wymagane dla zobowiązań na poziomie nagłówka. Określ kwotę maksymalną w okresie obowiązywania. W przypadku kontraktów nieusługowych wartość ta jest porównywana z łącznymi kwotami zakupów w odniesieniu do linii. W kontraktach na świadczenie usług wartość ta wskazuje łączną kwotę, którą można zafakturować w odniesieniu do kontraktu.
    Data początku obowiązywania
    Wybierz datę początku obowiązywania kontraktu.
    Data wygaśnięcia
    Wybierz datę wygaśnięcia kontraktu.
  4. Kliknij przycisk Zapisz.
  5. Dla zobowiązań rozdziału nagłówka należy utworzyć rekord rozdziału. Aby utworzyć rekord rozdziału, kliknij przycisk Tworzenie rozdziałów zobowiązań.
  6. Kliknij przycisk Utwórz i określ następujące informacje:
    Data rozdziału
    Wybierz datę rozdziału. Jest to początek okresu, dla którego budżetowana jest kwota rozdziału. Bieżąca data rozdziału kończy się w momencie rozpoczęcia nowego okresu rozdziału lub wygaśnięcia kontraktu. Co najmniej jeden rekord rozdziału musi być zgodny z datą początku obowiązywania kontraktu.
    Rozdział kwoty
    Określ kwotę rozdziału. Jest to wartość alokowana na budżet kontraktu w bieżącym okresie dat rozdziału.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.