Tworzenie zobowiązań dla linii i rozdziału linii
-
Wybierz opcję .
-
Otwórz kontrakt.
- Określ następujące informacje:
- Utwórz zobowiązania
- Wybierz typ zobowiązania:
- Wybierz opcję Linia, aby utworzyć zobowiązanie na poziomie linii.
- Wybierz opcję Rozdział linii, aby utworzyć zobowiązanie na poziomie linii z datą rozdziału.
- Zezwalaj na całkowity rozdział
- To pole jest dostępne po wybraniu typu zobowiązania dla rozdziału linii. Zaznacz to pole wyboru, aby zatwierdzić i aktywować kontrakt, jeśli kwoty rozdziału nie są zgodne z kwotami maksymalnymi w okresie obowiązywania.
- Firma związana ze zobowiązaniem
- Wybierz firmę związaną ze zobowiązaniem.
- Data początku obowiązywania
- Wybierz datę początku obowiązywania kontraktu.
- Data wygaśnięcia
- Wybierz datę wygaśnięcia kontraktu.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
-
Na karcie Linie otwórz linię kontraktu.
-
Na karcie Szczegóły typu zakupu określ następujące informacje:
- Kwota maksymalna w okresie obowiązywania
- Podaj kwotę maksymalną w okresie obowiązywania. Jest to maksymalna kwota, jaką można wydać dla linii kontraktu.
-
W przypadku zobowiązań dla rozdziału linii należy utworzyć rekord rozdziału. Aby utworzyć rekord rozdziału, wybierz kartę Dystrybucje, a następnie utwórz i zapisz dystrybucję.
-
W sekcji Rozdziały kliknij przycisk Utwórz i określ następujące informacje:
- Data rozdziału
- Wybierz datę rozdziału. Jest to początek okresu, dla którego budżetowana jest kwota rozdziału. Bieżąca data rozdziału kończy się w momencie rozpoczęcia nowego okresu rozdziału lub wygaśnięcia kontraktu. Co najmniej jeden rekord rozdziału musi być zgodny z datą początku obowiązywania kontraktu.
- Rozdział kwoty
- Określ kwotę rozdziału. Jest to wartość alokowana na budżet kontraktu w bieżącym okresie dat rozdziału.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
-
Dostępne jest łącze Tworzenie rozdziałów zobowiązań.
-
Kliknij łącze Tworzenie rozdziałów zobowiązań lub użyj listy rozdziałów w celu opracowania rozdziałów.