Dodawanie dystrybucji do kontraktów

Linie kontraktu można dystrybuować według określonego wydatku, działu lub obu. W aplikacji Zarządzanie kontraktami dystrybucje są wymagane dla kontraktów stałych i na świadczenie usług i są opcjonalne dla umów zbiorczych, katalogowych i kontraktów.

W przypadku dodania dystrybucji wartości domyślne są wykorzystywane w zamówieniach i zgłoszeniach zapotrzebowania utworzonych na podstawie umowy.

Dystrybucje można również tworzyć za pomocą wstępnie zdefiniowanych kodów dystrybucji z aplikacji Zobowiązania. Jeśli używasz kodów dystrybucji, możesz je określić na poziomie kontraktu lub linii kontraktu.

Uwaga

W przypadku dystrybucji utworzonych za pomocą zobowiązania w nagłówku nie można zmienić informacji.

  1. Wybierz opcję Zarządzanie kontraktami.
  2. Wybierz kontrakt, do którego chcesz dodać dystrybucję.
  3. Kliknij kartę Linie i wybierz linię kontraktu, aby wykonać dystrybucję.
  4. Na karcie Dystrybucje kliknij przycisk Tworzenie.
  5. Określ następujące informacje:
    Konto dystrybucji
    Wybierz konto i opcjonalnie konto podrzędne, do którego ma zostać zastosowana dystrybucja linii.
    Procent
    Określ procent linii kontraktu, który ma zostać rozdystrybuowany do określonej firmy, wymiaru lub konta.

    Jeśli nie określisz procentu, zastosowana zostanie wartość domyślna 100%.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.
    W sekcji Dystrybucja linii kontraktu na liście wyświetlane są wybrane informacje księgowe.