Tworzenie aktywów za pomocą szablonu aktywów

Można także kliknąć przycisk Utwórz aktywa z szablonu na kartach: Niezatwierdzone, Zatwierdzone, W toku i Zbyte.

Szablon aktywów

Wybierz nazwę szablonu składnika aktywów. Szablon jest używany dla wielu danych powiązanych z nowym składnikiem aktywów.

Firma

Wybierz nazwę firmy, do której jest przypisany składnik aktywów. Jeśli pole to jest puste, firma leasingowa jest używana jako firma aktywów.

Firma leasingowa

Wybierz firmę leasingową dla leasingowanego składnika aktywów. W przypadku uzyskiwania dostępu do tego formularza za pomocą przycisku Aktywa na stronie Dodawanie i korekty leasingu wyświetla się numer firmy i leasingu.

Leasing

Wybierz leasing dla składnika aktywów. W przypadku uzyskiwania dostępu do tego formularza za pomocą przycisku Aktywa na stronie Dodawanie i korekty leasingu wyświetla się numer firmy i leasingu.

Opis aktywów

Podaj opis składnika aktywów. Jeśli pole to jest puste, jako opis składnika aktywów używany jest opis z szablonu.

Numer znacznika

Określ numer znacznika dla składnika aktywów. Znacznik ten jest identyfikatorem przypisanym do składnika aktywów.

Kategoria aktywów

Wybierz kategorię składnika aktywów.

Waluta

Po wybraniu opcji Utwórz aktywa z szablonu za pomocą przycisku Aktywa na stronie Dodawanie i korekty leasingu domyślnie wstawiana jest waluta leasingu. Waluta aktywów i waluta leasingu muszą być takie same.

Lokalizacja aktywów

Wybierz nową lub inną lokalizację dla składnika aktywów. Pole to jest wymagane w przypadku śledzenia składnika aktywów w ramach inwentaryzacji fizycznej.

Typ aktywów

Możesz zastąpić typ i podtyp aktywów, który jest wartością domyślną z szablonu. Użyj aplikacji Typ, aby określić typ i podtyp składnika aktywów.

Grupa aktywów

Wybierz nazwę grupy aktywów.

Grupa kont aktywów

Zastąp grupę kont dla składnika aktywów. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiana jest grupa kont z szablonu. W przypadku braku grupy kont dla szablonu pole to należy wypełnić.

Grupa wymiarów aktywów

Wybierz grupę wymiarów dla składnika aktywów.

Oddział składnika aktywów

Wybierz nowy lub inny oddział dla składnika aktywów.

Domyślne wymiary operacji

Określ informacje o koncie w wymiarach operacji.

Projekty

Wybierz nowy lub inny projekt do śledzenia kosztu amortyzacji. Określ projekt w tym polu, aby zastąpić koszty amortyzacji określone w typie aktywów.

Właściciel aktywów

Wybierz nazwisko osoby odpowiedzialnej za śledzenie składnika aktywów w ramach inwentaryzacji fizycznej.

Symulowane

Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest symulowany. Pole to wskazuje, czy składnik aktywów jest symulowanym rekordem lub reprezentacją.

Praca w toku

Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest traktowany jako praca w toku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status pracy w toku z szablonu.

Zwolnienie z podatku

Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest zwolniony z podatku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status zwolnienia z podatku z szablonu.

Użyte

Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest używany. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status Używane z szablonu.

Uwzględnienie w inwentaryzacji fizycznej

Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest objęty inwentaryzacją fizyczną. Wartość ta pochodzi z typu aktywów i można ją zastąpić po utworzeniu składnika aktywów.

Opcja obliczeniowa

W przypadku zaznaczenia tego pola wyboru amortyzacja za bieżący roku, włącznie z amortyzacją za dowolny poprzedni okres, jest obliczana od daty oddania do użytku. Jest ona również odnoszona w ciężar bieżącego okresu.

Numer/opis pozycji

Określ co najmniej jeden numer pozycji i opis składnika aktywów.

Źródło wewnętrzne/zewnętrzne

Określ informacje o koncie dla źródła wewnętrznego i zewnętrznego.

Data zakupu

Wybierz datę zakupu składnika aktywów. Data zakupu może różnić się od dat oddania do użytku określonych na potrzeby prowadzonych ksiąg amortyzacji.

Ilość zakupu

Określ liczbę jednostek, które zawierają pozycję składnika aktywów.

Numer modelu

Określ numer modelu pozycji.

Numer seryjny

Określ numer seryjny pozycji.

Koszt pozycji

Określ koszt jednostkowy pozycji. Pole to jest wymagane, jeśli składnik aktywów podlega amortyzacji. Jeśli składnik aktywów nie podlega amortyzacji, można określić koszt do celów śledzenia.

Podatek pozycji

Określ zapłacony podatek dotyczący pozycji.

Kod kreskowy

Jeśli pozycja jest objęta inwentaryzacją fizyczną, określ jej kod kreskowy.

Szczegóły lokalizacji

Wybierz szczegóły lokalizacji pozycji. Możesz określić lokalizację o maksymalnie trzech poziomach szczegółów za pomocą opcji Szczegóły lokalizacji.