Toegekende voorraad

Voorraad wordt toegekend wanneer artikelhoeveelheden in de oplossing Magazijn worden gereserveerd voor specifieke gebruikstoepassingen. Voorbeelden van specifieke gebruikstoepassingen zijn het toekennen van voorraad aan een inkoopaanvraag, klantorder of werkorder. Nadat de voorraad is toegekend, is die niet beschikbaar voor andere klantorders. Voorraadartikelen kunnen online of in een batch worden toegekend.

NB

Kit-artikelen worden op componentniveau toegekend. Een kit wordt pas toegekend of voltooid als u alle beschikbare componentopties hebt geselecteerd.

Geef aan of uw bedrijf werkt met online toekenning of batchtoekenning.

U kunt batch- en online verwerking combineren. Gebruik batchtoekenning om artikelen toe te kennen op basis van prioriteit en gebruik online toekenning om afzonderlijke correcties te maken. Bij de methode voor online toekenning worden er, steeds als een klantorder wordt toegevoegd, artikelen toegekend. Artikelen worden gereserveerd op basis van het principe 'wie het eerst komt, het eerst maalt'. Als er onvoldoende voorraad is om de orders te vervullen, kunt u de forms voor online toekenning gebruiken om op te geven welke orders moeten worden vervuld. U kunt toekenningsforms ook gebruiken als online toekenning niet is ingesteld voor uw bedrijf. Er is een korte periode beschikbaar waarin u toekenningen online kunt onderhouden voordat de pickbonnen worden afgedrukt. Ongeacht of u online toekenning of batchtoekenning gebruikt, kunt u met batchtoekenning nageleverde artikelhoeveelheden toekennen. U kunt de toekenning van hoeveelheden ongeldig maken met behulp van het batchprogramma.

NB

Het type datum, zoals aanvraag, invoer of verwachte verzending, kunt u selecteren op het tabblad Orderinvoeropties in Factureringsbedrijf.

Als uw bedrijf niet is ingesteld voor het gebruik van de batchtoekenningsmethode, worden artikelen toegekend als u het batchprogramma uitvoert. Bij de batchtoekenningsmethode worden meerdere orders tegelijkertijd toegekend. Batchtoekenning kan worden gebruikt om artikelen te reserveren op basis van de aanvraagdatum, de verwachte verzenddatum en een prioriteitsnummer.

NB

Als u toekenningen voor hoeveelheden opheft, kunt u deze met de oplossing opnieuw toekennen op basis van de methode die u hebt ingesteld. De hoeveelheden kunnen echter ook niet toegekend blijven.

Ongeacht of bij u normaal online toekenning of batchtoekenning is ingesteld, kunt u batchtoekenning gebruiken om nageleverde artikelhoeveelheden toe te kennen. U kunt de toekenning van hoeveelheden ongeldig maken met behulp van het batchprogramma. Als u op basis van prioriteit wilt toekennen, moet u een prioriteitsniveau definiƫren voor elke oplossing die voorraad aanvraagt: Facturering artikel en order, Inkoopaanvragen en Productiebeheer. U kunt ook prioriteitsniveaus definiƫren voor afzonderlijke klanten. Prioriteitsniveau 1 (op een schaal van 1 t/m 99) krijgt de hoogste prioriteit. Dat betekent dat de toekenning van die voorraad voorrang krijgt boven een andere toepassing of klant met een lagere prioriteit. Alle toepassingen hebben standaard een prioriteitsniveau van 50.

Prioriteitsniveaus voor applicaties worden gedefinieerd wanneer Voorraadbeheer is gemaakt. Prioriteitsniveaus voor klanten worden gedefinieerd wanneer klanten worden gemaakt in Debiteurenadministratie. Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Aanbodbeheer.