Verwerking inkomende gegevens van het magazijnbeheersysteem naar Infor
De verwerking van inkomende gegevens omvat alle gegevensoverboekingen van het magazijnbeheersysteem naar Infor, waaronder:
| Gegevensoverboekingen | Omschrijving |
|---|---|
| Bevestigingen van verzendingen | Nadat een picklijst is gepickt, verpakt en verzonden, wordt terugkoppeling gegeven op de picklijst. De terugkoppeling wordt ontvangen in de vorm van databasetabellen. Records met fouten kunnen worden gecorrigeerd. Wanneer de verzendingsrecord wordt vrijgegeven, wordt de werkelijke voorraad in Voorraadbeheer bijgewerkt. |
| Inkooporderontvangsten | Nadat een inkooporder naar de ASN-tabellen van het magazijnbeheersysteem is gedownload, maakt de gebruiker van het magazijnbeheersysteem verzendingen die verwijzen naar en een subset vormen van de inkooporder. NB
Sommige magazijnbeheersystemen kunnen meerdere inkooporders voor een verzending ontvangen, maar die functionaliteit wordt niet ondersteund bij deze koppeling. Ontvangst in het magazijnbeheersysteem moet op basis van de verzending worden uitgevoerd. Wanneer artikelen in het magazijn worden ontvangen, wordt de ontvangst geactiveerd door het magazijnbeheersysteem. Na inspectie worden de afgewezen hoeveelheden naar een andere Voorraadbeheer-locatie overgezet. Indien nodig worden meerdere ontvangsten voor een inkooporder geaccepteerd. Wanneer de ontvangen hoeveelheid gelijk is aan de verwachte ontvangsthoeveelheid, wordt de inkooporder afgesloten. Afhankelijk van de ontvangsttolerantie die is ingesteld, kan er te veel worden ontvangen, zelfs als de inkooporder is afgesloten. |
| Voorraadcorrecties | In het magazijnbeheersysteem kunnen diverse voorraadcorrecties en kleine cyclische inventarisaties worden uitgevoerd. Voorraad kan om veel redenen worden gecorrigeerd en de correctie kan worden toegelicht met behulp van redencodes en omschrijvingen. Redencodes bieden een methode voor het overschrijven van standaardtegenrekeningen in het grootboek. |
| Voorraadafstemmingen | Infor is eigenaar van de kosten van artikelen voor alle transacties terwijl het magazijnbeheersysteem eigenaar is van de hoeveelheden. Het magazijnbeheersysteem is verantwoordelijk voor het daadwerkelijke beheer van het magazijn, zoals:
De werkelijke-voorraadhoeveelheden worden regelmatig geëxporteerd. Er wordt een pseudo-inventarisatie van de werkelijke voorraad uitgevoerd om de hoeveelheden te importeren. Met deze actie kunnen de hoeveelheden worden geïmporteerd alsof ze zijn geteld. Er zijn afwijkingsrapporten beschikbaar om eventuele verschillen tussen de twee systemen te onderzoeken. |
| Ontvangsten klantretouren | Wanneer alle geretourneerde goederen die in een klantretourautorisatie voorkomen, door het magazijn zijn ontvangen, wordt een update verzonden met de werkelijke hoeveelheid goederen die is geretourneerd via het proces voor retourontvangst of retourterugkoppeling. |