Beveiligingsgroepen voor kascodes maken

Beveiligingsgroepen voor kascodes zijn gekoppeld aan een kascodegroep in het grootboek. Met de kascodegroep wordt bepaald welke kascodes lid zijn. Kascodes die lid zijn van een kascodegroep, zijn de kascodes waartoe actors toegang hebben wanneer een beveiligingsgroep wordt gemaakt en aan de kascodegroep wordt gekoppeld.

Zie de Handleiding installatie en beheer voor Financials voor informatie over het beheren van kascodegroepen.

  1. Meld u aan met een van de volgende rollen:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Er moeten al een of meer kascodegroepen in Grootboek zijn gedefinieerd voordat u beveiligingsgroepen voor kascodes definieert. Selecteer Grootboek > Instellingen > Kascodegroep en controleer de toepasselijke waarde in de lijst met kascodegroepen.
  3. Open de toepasselijke kascodegroep en controleer de kascodes op het tabblad Kascodes.
  4. Selecteer Grootboek > Instellingen > Instellingen beveiliging grootboek > Beveiligingsgroepen kascodes.
  5. Klik op Maken, geef de volgende gegevens op en klik op Opslaan:
    Beveiligingsgroep kascodes
    Geef een unieke naam op voor de beveiligingsgroep.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de beveiligingsgroep.
    Kascodegroep
    Selecteer de kascodegroep die u aan deze beveiligingsgroep wilt koppelen. Actors van deze beveiligingsgroep hebben toegang tot de gegevens die worden bepaald door de geselecteerde kascodegroep.
  6. Controleer de records op het tabblad Toegankelijke kascodes.
Waarschuwing
Gebruikers moeten aan een beveiligingsgroep van dit type zijn toegevoegd voordat de gegevens worden beveiligd.

Zie Gebruikers toevoegen aan beveiligings- en bedrijvengroepen.