Beveiligingsgroepen voor financiële dimensies maken

Ga volgens deze procedure te werk om een beveiligingsgroep te maken waarmee financiële dimensies worden gedefinieerd waartoe actors toegang hebben:

  1. Meld u aan met een van de volgende rollen:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Selecteer Grootboek > Instellingen > Instellingen beveiliging grootboek en selecteer de menuoptie Beveiligingsgroepen financiële dimensie voor de gewenste dimensie.
  3. Klik op Maken, geef de volgende gegevens op en klik op Opslaan:
    Beveiligingsgroep financiële dimensie
    Geef een unieke naam op voor de beveiligingsgroep.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de beveiligingsgroep.
  4. Definieer een of meer leden voor de beveiligingsgroep. Leden van een beveiligingsgroep voor financiële dimensies zijn overzichtsdimensies waarvoor actors van de beveiligingsgroep toegang hebben.
    1. Klik op de pagina Beveiligingsgroep financiële dimensie op het tabblad Leden op Maken.
    2. Geef de volgende gegevens op en klik op Opslaan:
      Structuur financiële dimensie
      Selecteer een structuur die de overzichtsdimensie bevat die u als lid wilt toevoegen.
      Financiële dimensie
      Selecteer een overzichtsdimensie die u als lid wilt toevoegen. Actors van deze beveiligingsgroep hebben toegang tot deze overzichtsdimensie en alle onderliggende dimensies.
    NB

    U kunt alle leden van een beveiligingsgroep kopiëren naar een andere beveiligingsgroep van hetzelfde type.

    Zie Leden van een beveiligingsgroep kopiëren.

  5. Controleer de records op het tabblad Toegankelijke dimensies.
Waarschuwing
Gebruikers moeten aan een beveiligingsgroep van dit type zijn toegevoegd voordat de gegevens worden beveiligd.

Zie Gebruikers toevoegen aan beveiligings- en bedrijvengroepen.

NB

Financiële dimensies die zijn opgenomen in beveiligingsgroepen, worden in Onderhoud financiële ondernemingsgroep weergegeven met een notificatiesymbool. Als u zo'n dimensie aanwijst, verschijnt de tekst Structuur wordt in een beveiligingsgroep gebruikt. U kunt DrillAround > Gebruikt in beveiligingsgroepen selecteren om informatie weer te geven over de beveiligingsgroep waarvan de geselecteerde structuur lid is.