Koppeling tussen actor en agent in FSM genereren

Er bestaan records voor de actor en de agent in Global HR (GHR), maar ze moeten ook in FSM worden gemaakt als de werknemer is toegevoegd aan GHR. Dit komt doordat in FSM momenteel eigen tabellen voor de agent en de bovenliggende agent worden beheerd.

FSM-klanten moeten GHR gebruiken om werknemers te onderhouden (bijvoorbeeld voor het maken, bijwerken of verwijderen van gegevens van werknemers).

De FSM-weergave in de GHR-module voor werknemers wordt alleen gebruikt om de koppeling tussen de actor en de agent in te stellen en om de inkoper, financieel medewerker, Pcard-gebruiker, projectwerknemer, gebruiker levenscyclusbeheer of de aanvrager voor de gekoppelde werknemer te maken. Daarnaast kan deze weergave worden gebruikt voor de actie Aanmelding bijwerken.

Deze taak wordt uitgevoerd met Infor Spreadsheet Designer, geïnstalleerd in Microsoft Excel.

  1. Start Excel.
  2. Voeg de volgende kolomkoppen toe:
    • Kolom A: HR-organisatie
    • Kolom B: Werknemer
    • Kolom C: Aanmelding
  3. Vul in deze velden geldige waarden in voor alle werknemers. Aanmelding moet de actor-ID bevatten die voor de werknemer is gemaakt.
  4. Klik op het tabblad Infor op Upload invoegen.
  5. Meld u met uw FQDN en webpoort aan bij uw systeem (als deze waarden afwijken van de standaardwaarden).

    Als u in een omgeving met meerdere tenants werkt, is de indeling van de server-URL als volgt:

    https://gen-<tenant>-<type>.<domein>.com

    waarin:

    • <tenant> = uw tenantnaam
    • <type> = het type tenant, bijvoorbeeld TST, PRD, DEV, TRN, enzovoort
    • <domein> = het domein waar uw tenant is geïnstalleerd, meestal inforcloudsuite.com
  6. Selecteer in het venster met de definitie voor uploaden dat wordt weergegeven gegevens voor het gegevensgebied, de bedrijfsklasse en de actie.

    Gegevensgebied = uw FSM-gegevensgebied

    De indeling voor omgevingen met meerdere tenants is: <tenant>_<type>_fsm

    waarin:

    • <tenant> = uw tenantnaam

    • <type> = het type tenant, bijvoorbeeld TST, PRD, DEV, TRN, enzovoort

    Bedrijfsklasse = Werknemer

    Actie = UpdateLogin

  7. Wijs HR-organisatie toe aan kolom A.
  8. Wijs Werknemer toe aan kolom B.
  9. Wijs Aanmelding toe aan kolom C.
  10. Klik op de knop Uploaden op het tabblad Infor.