Eerste reacties voor het beste en definitieve bod analyseren

  1. Als de eerste reacties voor het beste en definitieve bod kunnen worden beoordeeld (meestal wanneer de afsluitingsdatum voor een gebeurtenis is bereikt), wordt de koppeling Best en definitief analyseren (stap een) weergegeven.
  2. Open de gebeurtenis.
  3. Klik op de koppeling Best en definitief analyseren.
  4. Analyseer de reacties voor de gebeurtenis.
    De reacties worden op dezelfde manier weergegeven als bij het toekennen van prijsopgaven.
  5. Klik op de knop Selecteren voor best en definitief. Als niet op Selecteren voor best en definitief wordt geklikt voor een aanbieder, wordt aangenomen dat dit geen beste en definitieve aanbieder is.
  6. Voor aanbieders die zijn geselecteerd voor het proces voor het beste en definitieve bod, wordt de optie Selectie voor best en definitief opheffen weergegeven. Deze optie kan worden gebruikt totdat het proces voor het beste en definitieve bod is gestart.
  7. Nadat alle gewenste aanbieders zijn geselecteerd voor het proces voor het beste en definitieve bod, klikt u op de knop Proces best en definitief starten. Selecteer een afsluitingsdatum en klik op OK.
  8. Alle aanbiedersreacties die zijn geselecteerd voor processen voor het beste en definitieve bod krijgen de status Openstaand, zodat de aanbieders hun prijsopgavebedragen kunnen bijwerken. Voor alle reagerende aanbieders worden de waarden die zijn geselecteerd in Sourcingbedrijf beoordeeld om de communicatie met de aanbieders te bepalen.
  9. In gebeurtenislijsten wordt de afsluitingsdatum voor het beste en definitieve bod weergegeven als afsluitingsdatum in de kolom Huidige afsluitingsdatum. De afsluitingsdatum voor het beste en definitieve bod wordt in de gebeurteniskop weergegeven.
  10. Wanneer aanbieders reacties voor het beste en definitieve bod maken, is een gerelateerde pagina beschikbaar met een lijst met aanbieders die niet zijn geselecteerd voor het beste en definitieve bod. Voor een gebeurtenis die in eerste instantie niet als gebeurtenis voor het beste en definitieve bod is ingesteld, is in Gebeurtenisreacties analyseren een actie beschikbaar om de gebeurtenis te wijzigen in een gebeurtenis voor het beste en definitieve bod. De pagina Gebeurtenisreacties analyseren wordt bijgewerkt, zodat aanbieders voor het beste en definitieve bod zijn toegestaan.