Gebeurtenissen maken op basis van een wizard

Bedrijf

Selecteer een bedrijf.

Naam en Omschrijving

Geef een naam en omschrijving op voor de gebeurtenis.

Referentie

Geef een referentie op voor de gebeurtenis.

Type

Selecteer een gebeurtenistype.

Inkoper

Selecteer een inkoper.

Valutacode

Selecteer een valutacode.

Reacties in een andere valuta toestaan

Schakel dit selectievakje in als de aanbieder op de gebeurtenis mag reageren met een andere valuta dan de valuta waarmee de gebeurtenis is gemaakt.

Categorie

Selecteer een categorie.

Subcategorie

Selecteer een subcategorie.

Journaliseringsopties Aanbiedersportaal

Selecteer een weergaveoptie:

• Weergeven in portaal

  De gebeurtenis kan door elke geregistreerde en niet-geregistreerde aanbieder worden bekeken in de lijst met openstaande prijsopgaven.

• Alleen weergeven voor genotificeerde aanbieders

  De gebeurtenis kan in de lijst met openstaande prijsopgaven worden bekeken door aanbieders die worden weergegeven op het tabblad Notificaties.

• Niet weergeven in portaal

  De aanbieders die worden weergegeven op het tabblad Notificaties ontvangen een e-mail met het verzoek contact op te nemen met uw organisatie.

Lijst planhouders weergeven

Schakel dit selectievakje in om planhouders weer te geven.

Aanpassingen maken

Schakel dit selectievakje in om een aanpassing te maken.

Aanpassingsnotificaties alleen verzenden naar reagerende aanbieders

Schakel dit selectievakje in om notificaties aan aanbieders te triggeren wanneer de gebeurtenis is aangepast.

V & A aanbieder toestaan

Schakel dit selectievakje in als aanbieders vragen kunnen stellen en bekijken. Als u dit selectievakje inschakelt en er datums zijn vereist voor de gebeurtenis, moet u een openings- en afsluitingsdatum voor V & A definiëren. Als er geen datums zijn vereist voor de gebeurtenis, kan de aanbieder vragen stellen wanneer de gebeurtenis de status Openstaand heeft.

Geschat totaal

Geef een waarde voor het geschatte totaal op.

Datums niet vereist voor gebeurtenis

U kunt een gebeurtenis pas vrijgeven als de datumvelden of het veld Datums niet vereist voor gebeurtenis zijn ingesteld.

Voorbeeld

Selecteer de begindatum en -tijd voor de voorbeeldperiode van de gebeurtenis.

Afsluiten

Selecteer de datum en tijd waarop het prijsopgaveproces van de gebeurtenis wordt afgesloten, waarna aanbiedersreacties niet meer worden geaccepteerd.

Openen

Selecteer de datum en tijd waarop het prijsopgaveproces voor de gebeurtenis wordt geopend, waarna aanbieders kunnen reageren via het Aanbiedersportaal.

Wacht met het selecteren van een openingsdatum totdat de gebeurtenis kan worden vrijgegeven. U kunt de gebeurtenis niet vrijgeven of goedkeuren als de openingsdatum is verstreken.

Geschil afsluiten

Als een aanbieder mag onderhandelen over de voorwaarden van een gebeurtenis, selecteert u een afsluitingsdatum voor de geschilperiode.

Verzegelde prijsopgave

Schakel dit selectievakje in als dit een gebeurtenis met verzegelde prijsopgaven is.

Prijsopgave in twee stappen

Als de optie Technisch voorstel los van prijsbedragen verzonden is geselecteerd, wordt de stap Regelreacties voor de gebeurtenisreactie niet weergegeven en hoeft deze stap nog niet te worden uitgevoerd. Als de optie Technisch voorstel en prijsbedragen tegelijkertijd verzonden is geselecteerd, worden de documentatie voor het technische voorstel en de prijsopgavebedragen tegelijkertijd verzonden.

Biedingsverzekering vereist

Schakel dit selectievakje in als een biedingsverzekering is vereist voor deze gebeurtenis. Bij gebeurtenissen met grote bedragen is het gebruikelijk om de aanbieder een biedingsverzekering bij de reactie te laten verstrekken. De biedingsverzekering is een soort verzekering die aangeeft dat de aanbieder de werkzaamheden kan uitvoeren. Dit veld kan worden ingeschakeld of uitgeschakeld totdat een aanbieder een reactie maakt.

Percentage biedingsverzekering

Dit veld wordt weergegeven als u het selectievakje Biedingsverzekering vereist inschakelt. Geef een waarde op die aangeeft welk percentage van de totale prijsopgave aan de biedingsverzekeraar moet worden verstrekt door de aanbieder. Deze waarde moet overeenkomen met het percentage in de elektronische biedingsverzekering.

Beste en definitieve bod

Schakel dit selectievakje in om deze gebeurtenis in te stellen als gebeurtenis voor het beste en definitieve bod.

Reactie vereist voor alle regels

Schakel dit selectievakje in als aanbieders een prijsopgave voor alle gebeurtenisregels moeten invoeren.

Volledige hoeveelheid voor regels vereist

Schakel dit selectievakje in als een aanbieder de volledige regelhoeveelheid moet opgeven bij een reactie op een gebeurtenis.

Laagste bedrag prijsopgave weergeven voor aanbieder

Schakel dit selectievakje in om het bedrag van de huidige laagste prijsopgave in het aanbiedersportaal weer te geven. Dit veld moet worden geselecteerd als Optie Laagste prijsopgave is ingesteld. Dit veld kan niet worden gebruikt bij gebeurtenissen met verzegelde prijsopgaven.

U kunt dit selectievakje inschakelen zonder Optie Laagste prijsopgave als aanbieders wel de laagste prijsopgaven moeten kunnen zien, maar ze geen lagere prijsopgave hoeven op te geven.

Optie Laagste prijsopgave

Gebruik dit veld om een gebeurtenisregel in te stellen als inkoopveiling, waarbij elke aanbieder een prijs moet opgeven die lager is dan of gelijk is aan de laagste prijs die tot dat moment is verzonden. Dit veld kan niet worden gebruikt bij gebeurtenissen met verzegelde prijsopgaven.

Extra kosten toestaan

Schakel dit selectievakje in als extra kosten zijn toegestaan.

Onderhandelen over voorwaarden toestaan

Schakel dit selectievakje in als aanbieders over voorwaarden kunnen onderhandelen.

Alternatieve reacties toestaan

Schakel dit selectievakje in als aanbieders een ander artikel of een andere service kunnen leveren dan het artikel of de service op de oorspronkelijke gebeurtenisregel.

Verwerking leveranciersartikel

Selecteer een methode voor de verwerking van leveranciersartikelen:

• Leveranciersartikel vereist voordat uitvoer wordt gemaakt
• Aanbieder moet leveranciersartikel invoeren voor contract
• Aanbieder moet leveranciersartikel invoeren voor alle uitvoer
• Leveranciersartikel standaard overnemen van artikel

Invoeren van leverdatum door aanbieder vereist bij reageren op regels met IO-uitvoer

Schakel dit selectievakje in als de aanbieder een leverdatum moet selecteren wanneer deze reageert op regels met IO-uitvoer.

Uitvoertype

Als het uitvoertype IO of Contract is, geeft u het verzendadres, distributies en de aangevraagde leverdatum op.

Aangevraagde leverdatum

Voor gebeurtenisregels met IO als uitvoertype moet u een aangevraagde leverdatum selecteren.

Verzendadres

Selecteer een verzendlocatie.

Standaardrekening

Geef de gegevens van de standaardrekening op.

Activum

Selecteer een standaardactivum.

Activasjabloon

Selecteer een standaardactivasjabloon.

Waarschuwing geel

Geef op hoeveel dagen voordat de gebeurtenis wordt afgesloten een e-mail met de eerste waarschuwing wordt verzonden.

Waarschuwing rood

Geef op hoeveel dagen voordat de gebeurtenis wordt afgesloten een e-mail met de tweede waarschuwing wordt verzonden.

U kunt zo veel gegevens aan een gebeurtenis toevoegen als u wilt. Niet alle velden zijn vereist.

In de volgende tabel ziet u de tabbladen waarop u aanvullende details kunt opgeven:

Tabblad	Omschrijving
Regels	Hier voegt u sjabloonregels toe, inclusief artikelen en artikelsoorten, de hoeveelheid en de verzendlocatie.
Betalingscondities
Bijlagen
Vragen
Vergaderingen
Contacten
Weging
Gebeurtenisoverzicht