Een regel toekennen
- Meld u aan als inkoper en selecteer Gebeurtenissen beheren.
- Selecteer het tabblad Evaluatie in behandeling.
- Klik in de kolom Reacties op Weergeven voor de gebeurtenis.
- Klik op het tabblad Reacties per regel.
-
Selecteer in de sectie Gebeurtenisregels een gebeurtenisregel die u wilt toekennen.
In de sectie Regelreacties per aanbieder wordt gedetailleerde informatie over de gebeurtenisregel weergegeven.
-
Selecteer de aanbiedersreactie in de sectie Regelreacties per aanbieder en selecteer een optie voor regeltoekenning.
-
Als het uitvoertype een contracttype is (raamcontract, contract, catalogus/offerte, servicecontract of doorlopend contract), wordt de actie Nieuw contract toekenningsregel weergegeven.
- Als de uitvoer van de gebeurtenis een IO is, wordt de actie Nieuwe IO toekenningsregel weergegeven.
- Als de uitvoer van de gebeurtenis Geen uitvoer is, wordt de actie Geen uitvoer toekenningsregel weergegeven.
-
-
Geef op de pagina Toekenning de volgende gegevens op, afhankelijk van het geselecteerde uitvoertype (Inkooporder of Contractbeheer):
- Hoeveelheid toekenning
- Geef de artikelhoeveelheid op die aan de aanbieder wordt toegekend. Dit veld is alleen van toepassing op IO-uitvoer. Voor contractuitvoer schakelt u het selectievakje Toekenning in.
U kunt een hoeveelheid toekennen die kleiner is dan de hoeveelheid voor de gebeurtenisregel. Als u niet de volledige hoeveelheid voor een regel wilt toekennen, maar de regel wel als toegekend wilt opslaan, geeft u een hoeveelheid op die kleiner is dan de regel. Wanneer u de definitieve toekenning uitvoert, wordt een verificatie weergegeven. De verificatie geeft aan dat de regel niet volledig is toegekend en de resterende hoeveelheid wordt geannuleerd.
- Toekenningsreden
- Selecteer een toekenningsreden die aangeeft waarom de gebeurtenis aan de aanbieder is toegekend.
- Leveranciersartikel
- Geef de artikel-ID van de aanbieder op.
- Omschrijving
- Vereist voor leverancierscontract. Geef een omschrijving op voor de contractreferentie.
- Ingangsdatum
- Vereist voor leverancierscontract. Geef de datum op waarop de toekenning van kracht wordt.
-
Klik op OK.
Wanneer u een regel voor een informele gebeurtenis toekent, wordt de gebeurtenis weergegeven op het tabblad Toekenning in behandeling. De gebeurtenis is niet zichtbaar voor een aanbieder die de lijst Open voor prijsopgave bekijkt in het Aanbiedersportaal. Als u een informele gebeurtenis verwerkt, is het raadzaam om een gebeurtenisregel pas toe te kennen nadat een reactie is ontvangen voor elke regel.
Als goedkeuring is vereist, krijgt de gebeurtenis de status Moet goedgekeurd worden. Er wordt een e-mailnotificatie naar de eerste persoon in het goedkeuringsproces verzonden.
Als er geen goedkeuring is vereist, wordt een e-mailnotificatie verzonden naar aanbieders die een reactie hebben verzonden. De toekenning wordt in het Aanbiedersportaal weergegeven.