Elektronische biedingsverzekeringen

Bij gebeurtenissen met grote bedragen is het gebruikelijk om de aanbieder een biedingsverzekering bij de reactie te laten verstrekken. De biedingsverzekering is een soort verzekering die aangeeft dat de aanbieder de werkzaamheden kan uitvoeren. Surety 2000 biedt de mogelijkheid om een biedingsverzekering-ID te maken. Deze ID is gekoppeld aan een biedingsverzekering die elektronisch kan worden geverifieerd. Elektronische biedingsverzekeringen ondersteunen de elektronische opslag en validatie van biedingsverzekeringen. Ook bieden ze enige ondersteuning voor biedingsverzekeringen op papier.

Biedingsverzekeringsgebeurtenissen definiƫren

U kunt het gebruik van biedingsverzekeringen voor een gebeurtenis instellen in de sectie Reactieopties van de gebeurteniskop. Schakel het selectievakje Biedingsverzekering vereist in om het optionele veld Percentage biedingsverzekering weer te geven. Dit veld geeft aan welk percentage van de totale prijsopgave aan de biedingsverzekeraar moet worden verstrekt door de aanbieder. Dit percentage moet overeenkomen met het percentage in de elektronische biedingsverzekering. Het veld Biedingsverzekering vereist kan worden ingeschakeld of uitgeschakeld totdat een aanbieder een reactie verzendt.

Biedingsverzekering-ID in het Aanbiedersportaal invoeren

Als een aanbieder reageert op een gebeurtenis waarvoor een biedingsverzekering is vereist, wordt tijdens het reactieproces een extra tabblad weergegeven voor het toevoegen van een elektronische biedingsverzekering-ID of een scan van een biedingsverzekering op papier. Als aanbieders een biedingsverzekering-ID van Surety 2000 hebben, kunnen ze deze ID opgeven. De biedingsverzekering-ID wordt geverifieerd bij Surety 2000 op basis van het bestaande ID-nummer, het aanbiedersnummer dat overeenkomt met het nummer van de verzekering en het gebeurtenisnummer dat overeenkomt met het nummer van de verzekering. Als aanbieders geen biedingsverzekering-ID hebben, kunnen ze op de koppeling in het form klikken om naar de Surety 2000-website te gaan en een biedingsverzekering-ID aan te vragen.

Als deze gegevens niet overeenkomen, krijgt de aanbieder een foutmelding te zien. Vervolgens moet de aanbieder contact opnemen met Surety 2000 om een geldige biedingsverzekering-ID aan te vragen. Als de biedingsverzekering-ID is gevalideerd, wordt bij de verzending nog een validatie uitgevoerd om te controleren of de biedingsverzekeringspercentages overeenkomen (als deze percentages zijn opgegeven voor de gebeurtenis) en of het prijsopgavebedrag het biedingsverzekeringsbedrag niet overschrijdt. Als een van deze voorwaarden een fout veroorzaakt, kan de reactie niet worden verzonden.

Als de reactie kan worden verzonden, wordt het veld Biedingsverzekering gevalideerd ingesteld op Ja, zodat de inkoper weet dat de biedingsverzekering-ID van de aanbieder is gevalideerd. Als de aanbieder geen biedingsverzekering-ID opgeeft in de reactie, geeft een bericht in het verzendingsform aan dat de aanbieder een biedingsverzekering op papier moet verstrekken. Als een bijlage of een biedingsverzekering op papier wordt verzonden, verschijnt een bericht dat aangeeft dat de aanbieder een fysiek exemplaar van de biedingsverzekering op papier moet verstrekken.

NB

U kunt niet zowel een elektronische biedingsverzekering als een biedingsverzekering op papier verzenden. De tekst boven in het form Biedingsverzekering kan door de gebruiker worden gedefinieerd. De tekst heeft een standaardwaarde, maar kan worden gewijzigd in Sourcingbedrijf onder Tekst biedingsverzekering.

Handmatige verzending van reacties met biedingsverzekeringen op papier

Als een aanbieder een handmatige reactie met een biedingsverzekering op papier verzendt, kunnen deze gegevens aan de reactie worden toegevoegd door de biedingsverzekering op papier te scannen en de scan aan de reactie toe te voegen in het veld Biedingsverzekering op papier toevoegen. Wanneer een biedingsverzekering op papier aan een reactie wordt toegevoegd, wordt de biedingsverzekering gevalideerd.

Biedingsverzekeringen in de analyseforms

Tijdens het analyseproces voor gebeurtenisreacties kunt u informatie over elektronische biedingsverzekeringen weergeven door op de knop Elektronische biedingsverzekering weergeven te klikken. Biedingsverzekeringen op papier die zijn gescand en toegevoegd kunt u weergeven door op de knop Biedingsverzekering op papier weergeven te klikken.

Als een biedingsverzekering nog niet is gevalideerd voor een gebeurtenis, klikt u op de knop Gevalideerde biedingsverzekering op papier invoeren en voegt u een biedingsverzekering op papier toe. Anders kan de gebeurtenis niet worden toegekend. Als een aanbieder een biedingsverzekering op papier heeft toegevoegd, moet er nog een validatie worden uitgevoerd in de forms voor reactieanalyse, zodat de aanbieder kan worden toegekend.