Prijsopgave in twee stappen voor sourcinggebeurtenis
Prijsopgave in twee stappen wordt gebruikt als u gebeurtenissen vrijgeeft voor prijsopgave en de kwalificaties van een aanbieder moeten worden vastgesteld voordat de prijsopgavebedragen kunnen worden weergegeven. De aanbieder moet documentatie verstrekken om te bewijzen dat hij gekwalificeerd is. Als de documentatie wordt geaccepteerd, wordt het prijsopgavebedrag van de leverancier beoordeeld.
De volgende opties zijn beschikbaar in scenario's met prijsopgave in twee stappen:
- De aanbieder verzendt het technische voorstel en de prijzen los van elkaar. De prijzen worden pas verzonden nadat de aanbieder is genotificeerd dat het technische voorstel is geaccepteerd.
- De aanbieder verzendt het technische voorstel en de prijzen samen, ook al worden ze in twee stappen beoordeeld.
Gebeurtenissen voor prijsopgave in twee stappen definiëren
Gebruik de sectie Reactieopties in de gebeurteniskop om een gebeurtenis voor prijsopgave in twee stappen te definiëren. Selecteer in het veld Prijsopgave in twee stappen de optie Technisch voorstel los van prijsbedragen verzonden of de optie Technisch voorstel en prijsbedragen tegelijkertijd verzonden.
Reacties voor prijsopgave in twee stappen in het Aanbiedersportaal
Als een aanbieder reageert op een gebeurtenis met prijsopgave in twee stappen, zijn er mogelijk vragen met bijlagen waarvan de gegevens worden gebruikt om te bepalen of het technische voorstel van de aanbieder wordt geaccepteerd. Voor beide opties van prijsopgave in twee stappen is documentatie vereist. Als de optie Technisch voorstel los van prijsbedragen verzonden is geselecteerd, wordt de stap Regelreacties voor de gebeurtenisreactie niet weergegeven en hoeft deze stap nog niet te worden uitgevoerd. Als de optie Technisch voorstel en prijsbedragen tegelijkertijd verzonden is geselecteerd, worden de documentatie voor het technische voorstel en de prijsopgavebedragen tegelijkertijd verzonden.
Analyse van technische voorstellen
Als technische voorstellen kunnen worden beoordeeld, wordt de koppeling Technische voorstellen analyseren weergegeven wanneer er reacties zijn toegevoegd. De analyseforms voor de gebeurtenis worden geopend. Ongeacht welke optie is geselecteerd voor een prijsopgave in twee stappen, wordt in eerste instantie alleen documentatie voor het technische voorstel weergegeven wanneer de reactieanalyse voor de gebeurtenis wordt uitgevoerd. Op basis van de bijlagen en de antwoorden op de vragen bepaalt de inkoper of de technische voorstellen van de aanbieder kunnen worden geaccepteerd.
Als een aanbieder prijsopgavebedragen samen met de documenten voor het technische voorstel heeft verzonden, kunt u antwoorden op regelvragen en bijlagen bekijken in de analyselijst.
Naast het toewijzen van een reden voor niet-toekenning is Technisch voorstel accepteren de enige actie die u op dit punt kunt uitvoeren. Als Technisch voorstel accepteren niet wordt uitgevoerd voor een aanbieder, wordt aangenomen dat de documentatie niet is geaccepteerd.
Als een technisch voorstel geaccepteerd is, kunt u op de knop klikken. De knop is beschikbaar totdat het prijsbepalingsproces wordt gestart.
Nadat alle geldige technische voorstellen zijn geaccepteerd, klikt u op de knop . Selecteer een afsluitingsdatum voor de prijsstap. Wanneer het prijsbepalingsproces is gestart, kunnen de prijsopgavebedragen worden beoordeeld om de gebeurtenis toe te kennen als de aanbieders al prijsopgavebedragen hebben verzonden.
Alle aanbiedersreacties met geaccepteerde technische voorstellen krijgen de status Openstaand, zodat de aanbieders prijsopgavebedragen kunnen verzenden.
In gebeurtenislijsten wordt de afsluitingsdatum van de prijsstap weergegeven als afsluitingsdatum in de kolom Huidige afsluitingsdatum. De afsluitingsdatum voor de prijsbepaling voor stap twee wordt in de gebeurteniskop weergegeven.
Wanneer aanbieders prijzen verzenden voor hun geaccepteerde technische voorstellen, is er een pagina beschikbaar met een lijst met aanbieders waarvoor de technische voorstellen niet zijn geaccepteerd.
Een aanbieder met een geaccepteerd technisch voorstel kan geen antwoorden op vragen of bijlagen verwijderen die aanwezig waren toen het technische voorstel werd geaccepteerd.
Prijsbedragen die los van technische voorstellen zijn verzonden
Als de optie Technisch voorstel los van prijsbedragen verzonden is geselecteerd voor Prijsopgave in twee stappen, heeft de aanbieder een openstaande gebeurtenisreactie om prijzen te verzenden. Het hoofdmenu in het Aanbiedersportaal bevat een waarschuwing die aangeeft dat er niet-verzonden prijsreacties zijn. Klik op de menuoptie om een form te openen met reacties waarvoor prijsgegevens zijn vereist. Om een prijs op te geven, opent u een item in de lijst of klikt u op de knop . Er wordt een wizard geopend met het specifieke form voor het toevoegen van regelreacties.
Om duidelijk te maken waaraan aanbieders moeten werken of om hun reacties in de gaten te houden, worden de niet-verzonden reacties die nog steeds kunnen worden verzonden, weergegeven in de sectie Mijn reacties. Het tabblad Reacties die openstaan voor toekenning bevat verzonden of ingetrokken reacties die nog steeds kunnen worden toegekend voor openstaande gebeurtenissen of gebeurtenissen waarvoor toekenning in behandeling is. Het tabblad Historische reacties bevat reacties voor gebeurtenissen die zijn afgesloten of geannuleerd, of gebeurtenissen waarvoor toekenning in behandeling is, maar waarvoor de reactie niet is verzonden.
Nadat de aanbieder de prijsgegevens heeft bijgewerkt en de reactie heeft verzonden, kunnen de reacties worden bekeken en toegekend op de Analyse-pagina's. Klik op de koppeling Prijzen analyseren.
Het toekenningsproces werkt nu op dezelfde manier als bij andere gebeurtenissen, met de volgende uitzonderingen:
- Alleen aanbieders met geaccepteerde technische voorstellen die prijsbedragen hebben verzonden, worden weergegeven.
- De knop Reacties op technische oplossingen analyseren is beschikbaar. Klik op deze knop om alle oorspronkelijke technische voorstellen weer te geven.
Gebeurtenisweging voor prijsopgave in twee stappen
Als gebeurtenisweging of regelweging is gedefinieerd voor een gebeurtenis voor prijsopgave in twee stappen, worden alle reacties meegenomen bij het berekenen van de score wanneer u de eerste reacties op de gebeurtenis weergeeft, maar alleen voor de wegingsfactoren die aan de technische voorstellen zijn gekoppeld. Wegingsfactoren zijn Vragen, Diversiteit en Inkoper. Als u alleen aanbieders met geaccepteerde technische voorstellen weergeeft in analyseforms, worden alle wegingsfactoren meegenomen en wordt de score alleen voor die aanbieders berekend.
Niet-verzonden en ontbrekende reacties voor prijsopgave in twee stappen
U kunt aanbieders eraan herinneren om reacties te verzenden voor prijsopgave in twee stappen. U kunt e-mails maken en verzenden naar aanbieders met niet-verzonden reacties binnen het opgegeven aantal dagen vóór een afsluitingsdatum. Op basis van velden in de instellingen voor de sourcinggroep en het sourcingbedrijf wordt bepaald of e-mails of berichten worden gemaakt. U kunt het onderwerp en de inhoud voor de e-mail opgeven.
Zie Aanbieders notificeren bij niet-verzonden en ontbrekende reacties.
Beste en definitieve bod
U kunt het toekenningsproces voor het beste en definitieve bod in combinatie met het prijsopgaveproces in twee stappen gebruiken voor één gebeurtenis.