Alternatieve reacties op gebeurtenisregels

Aanbieders kunnen aangeven dat ze een ander artikel of een andere service kunnen leveren dan het artikel of de service op de oorspronkelijke gebeurtenisregel. De inkoper kan alternatieve reacties op gebeurtenisregels toestaan door het veld Alternatieve reacties toestaan voor de gebeurtenis of de gebeurtenisregel te selecteren. Een inkoper kan een alternatieve reactie maken door de alternatieven toe te voegen onder de belangrijkste reactie in het form dat wordt geopend als op een reactieregel wordt geklikt.

Wanneer een aanbieder reageert op een gebeurtenisregelartikel, bevat de reactie een bericht dat aangeeft dat er alternatieve reacties kunnen worden gemaakt als alternatieve reacties zijn toegestaan voor de gebeurtenisregel. Nadat een reactie voor het regelartikel is gemaakt, maakt de aanbieder de alternatieve reacties door de alternatieven toe te voegen onder de belangrijkste reactie.

Als u reactieanalyses wilt weergeven, selecteert u de koppeling Analyseren in de kolom Reacties op de tabbladen van de pagina Inkoper.

Op het tabblad Reacties per aanbieder in het form Gebeurtenisreacties analyseren ziet u een waarschuwing in de kolom Aanbieder als er alternatieve reacties zijn. Beoordeel de alternatieve reacties op het tabblad Reacties per regel. In het form voor het vergelijken van reacties wordt ook aangegeven of er alternatieve reacties zijn.

Als de inkoper een alternatieve reactie toekent, werkt het proces op dezelfde manier als bij de reactie op het gebeurtenisregelartikel. Het artikelnummer dat wordt gebruikt voor de inkooporder of het contract wordt bepaald op basis van het leveranciersartikel dat is ingevoerd in de reactie voor de gebeurtenisregel. Er moet alleen een waarde voor het artikelnummer worden opgegeven als de uitvoer een contract is, het leveranciersartikel niet in het systeem voorkomt en voor de artikelgroep is vereist dat het artikelnummer handmatig wordt opgegeven.

Voordat de definitieve toekenning kan worden uitgevoerd, moet de totale toegekende hoeveelheid voor de gebeurtenisregel en de alternatieve artikelen gelijk zijn aan de hoeveelheid op de gebeurtenisregel voor inkooporders. Wanneer de uitvoer wordt gemaakt, worden toegekende alternatieve artikelen gecombineerd op inkooporders en contracten volgens dezelfde regels waarmee gebeurtenisregelartikelen worden gecombineerd. Mogelijk worden er meerdere uitvoerregels gemaakt op basis van één gebeurtenisregel voor dezelfde aanbieder.