Aanbiedersnotificaties
Hier leest u hoe aanbiedersnotificaties worden gebruikt voor een gebeurtenis.
Afhankelijk van de manier waarop uw organisatie het Aanbiedersportaal heeft geconfigureerd in Aanbiedersgroep, kunnen aanbieders op elk moment openstaande gebeurtenissen bekijken in het Aanbiedersportaal. Wanneer de volgende gebeurtenissen plaatsvinden, worden e-mailnotificaties naar geregistreerde aanbieders verzonden:
- Er zijn aanmeldingsgegevens voor het primaire contact gemaakt
- Er is een gebeurtenis vrijgegeven waarvoor het aanbiederscontact op het tabblad Notificaties wordt weergegeven
- Er is een gebeurtenis aangepast (als uw organisatie bij aanpassingen een notificatie naar aanbieders verzendt)
- Er is een aanbiedersvraag beantwoord door een inkoper
- Er is een gebeurtenis toegekend waarvoor een aanbieder eerder een notificatie heeft ontvangen of een reactie heeft verzonden
- Er is een gebeurtenis geannuleerd waarvoor een aanbieder eerder een notificatie heeft ontvangen of een reactie heeft verzonden
- Er wordt uitvoer voorbereid voor de winnende aanbieder
Als er geen e-mailnotificatie naar een aanbieder kan worden verzonden, wordt een e-mailnotificatie over deze fout verzonden naar de inkoper voor de gebeurtenis of naar het sourcingbedrijf.
Goederencodes
Bij het instellen van de aanbiedersgroep wordt op basis van Goederencode vereist bepaald of de record van aanbiederscontacten minimaal één goederencode moet bevatten bij het registratieproces. Op basis van Niveau goederenregistratie wordt het goederencodeniveau bepaald waarvoor een aanbieder zich kan registreren. De volgende tabel bevat een voorbeeld van een NIGP-goederencodestructuur met vier niveaus:
| Codestructuur | Voorbeeldcode | Voorbeeldomschrijving |
|---|---|---|
| Code van 3 cijfers (klasse) | 620 | Kantoorbenodigdheden: gummen, inkt, stiften, pennen, potloden, enzovoort |
| Code van 5 cijfers (klasse-artikel) | 620-80 | Pennen: balpen, vulpen, enzovoort |
| Code van 7 cijfers (klasse-artikel-groep) | 620-80-21 | Pennen: balpen, inschuifbaar, navulbaar, plastic houder met metalen clip |
| Code van 11 cijfers (klasse-artikel-groep-details) | 620-80-21-035-4 | Fijne punt, zwarte inkt, 12 per doos |
| 620-80-21-045-3 | Fijne punt, blauwe inkt, 12 per doos | |
| 620-80-21-065-1 | Fijne punt, groene inkt, 12 per doos | |
| 620-80-21-075-0 | Fijne punt, rode inkt, 12 per doos | |
| 620-80-21-095-8 | Middelgrote punt, zwarte inkt, 12 per doos | |
| 620-80-21-105-5 | Middelgrote punt, blauwe inkt, 12 per doos |
Aanbieders ontvangen een notificatie voor elk artikel dat de goederencode bevat die ze hebben gemaakt.
Als aanbieders zich alleen registreren op het hoogste goederencodeniveau, ontvangen ze mogelijk meerdere e-mailnotificaties voor artikelen die geen verband houden met hun bedrijf. Als er te veel goederencodeniveaus worden weergegeven voor een aanbieder, moet deze duizenden NIGP-codes doorzoeken bij het registratieproces. Bovendien veranderen goederencodes in de loop der tijd, waardoor er onjuiste gegevens kunnen worden weergegeven bij het registratie- en notificatieproces voor aanbieders.