Aanbieders

Een aanbieder is een groep of organisatie die goederen of services aanbiedt aan uw bedrijf. Leveranciers zijn groepen of organisaties waarmee is overeengekomen dat u goederen of services bij hen afneemt. Als u goederen of services bij een aanbieder aanschaft, moet u de aanbieder instellen als leverancier, zodat het inkooporder- en betalingsproces via uw systeem kan worden uitgevoerd.

Als u een bovenliggende aanbieder instelt, kunt u maximaal vijf aanbiedersniveaus definiëren. Bij het instellen van een aanbieder kunt u een koppeling maken met een bestaande leverancier in Crediteurenadministratie.

De volgende tabel bevat de acties die beschikbaar zijn als aanbieders moeten worden gevalideerd:

Acties	Omschrijving
Validatie aanvragen	Aanbieder moet worden gevalideerd
Valideren	Validatie uitvoeren
Niet gevalideerd	De status van de aanbieder wordt gewijzigd in Validatie in behandeling
Afwijzen	De status van de aanbieder wordt gewijzigd in Niet actief
Aanbieder herstellen	Een niet-actieve aanbieder wordt geactiveerd

U kunt een aanbieder valideren met Process Automation. Via een processerver-service kunt u een notificatie verzenden om aan te geven dat een aanbieder moet worden goedgekeurd. Deze processerver-service wordt getriggerd als u de actie Validatie aanvragen selecteert voor een nieuwe of bijgewerkte aanbieder waarvoor validatie is vereist.