Gebeurtenissen goedkeuren

Als gebruikers geen toegang hebben tot het postvak IN in de processtroom, kunnen gebeurtenissen handmatig worden goedgekeurd.

  1. Meld u aan als Inkoop Manager en selecteer Gebeurtenissen maken.
  2. Selecteer een gebeurtenis met de status Gebeurtenisgoedkeuring in behandeling.
  3. Selecteer Acties > Handmatig goedkeuren.
    De gebeurtenis wordt weergegeven in de lijst Openstaand. De gebeurtenis wordt gejournaliseerd in Aanbiedersportaal en er worden notificaties verzonden naar aanbieders die op het tabblad Notificaties worden weergegeven. Als de gebeurtenis een datumbereik heeft en de openingsdatum nog niet is bereikt, krijgt de gebeurtenis de status Goedkeuring in behandeling.

    Als u Handmatig afkeuren selecteert, krijgt de gebeurtenis weer de status Concept en wordt een e-mailnotificatie naar de inkoper verzonden.

    Als u Handmatig afwijzen selecteert, krijgt de gebeurtenis de status Geannuleerd en wordt een e-mail naar de inkoper verzonden. Als de afsluitingsdatum nog niet is verstreken, kan de gebeurtenis later worden goedgekeurd.