Goedkeuring van gebeurtenissen

Het goedkeuringsproces voor gebeurtenissen wordt door inkopers uitgevoerd om een gebeurtenis voor prijsopgave te openen. Een gebeurtenis die nog niet is goedgekeurd, heeft de status Concept en kan niet door een aanbieder worden weergegeven. Een sourcingbedrijf of -groep kan instellen dat een gebeurtenis moet worden goedgekeurd voordat deze als openstaande gebeurtenis aan aanbieders wordt vrijgegeven.

Nadat een inkoper een gebeurtenis heeft vrijgegeven, wordt er een e-mail naar de eerste persoon in het goedkeuringsproces verzonden. Deze persoon kan een individu of groep vertegenwoordigen en heeft meestal de rol van inkopersmanager of beheerder binnen de sourcinggroep.

In de meeste gevallen worden goedkeuringen uitgevoerd via het hulpprogramma voor verwerkingsstromen. Een gebeurtenis moet drie goedkeuringsniveaus doorlopen voordat de volgende status wordt bereikt.